13 vacatures voor Jobs administratief medewerker administratie en office geen ervaring

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt?In de regio Ieper wacht een uitdagende functie op jou waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten.Solliciteer nu voor deze job!

 

Wat zijn jouw taken als Administratief Medewerker in Ieper

• Je staat in voor de controle van de looncodes en prestaties
• Je volgt het ziekteverzuim van de medewerkers op.
• Je organiseert de planning van de chauffeurs en zorgt dat hun medische keuringen en vormingen in orde zijn?
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen

.

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

.

Solliciteer nu voor deze job!  Jouw takenpakket als Administratief Medewerker bestaat uit: Het beheren van garantieclaims en de administratieve opvolging.Je zorgt voor de volledige dossiervorming. Opstellen en verzenden van facturen.Verzorgen van de algemene administratie binnen de workshops, opvolgen van uur registratie en afwezigheden..

Wij zoeken een financieel commercieel medewerker voor een firma regio Halle.In deze rol heb je zowel veranwtoordelijkheden op de boekhoudkundige afdeling als het departement inside sales..

Ben jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

Jouw taken omvatten:

• Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact.
• Je volgt de klanten en huurders op, met een klantgerichte aanpak.
• Je staat in voor het opvolgen van het debiteurenbeheer en de openstaande betalingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens voor een controle van het budget te rapporteren. 
• Je voert algemene administratieve taken zoals archivering en documentbeheer uit.Daarnaast denk je mee aan verdere automatisering van de processen.

.

Ben je 1 à 2 dagen vrij per week tijdens het schooljaar?Wil je graag een mooi centje bijverdienen? Solliciteer dan meteen op deze studentenjob als Administratief Medewerker in Brugge!

Je assisteert de afdelingen Productie & Logistiek met volgende taken: 

• Je schrijft procedures uit rond de processen in productie & logistiek. 
• Je volgt de procedures mee met de collega's en noteert hierbij de belangrijkste aandachtspunten. 
• Je stelt de procedures in detail op, in een aantrekkelijke lay-out die vlot leesbaar is. 

.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Daarnaast sta je ook in voor de facturatie en sta je nauw in contact met verschillende afdelingen.Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit.

• Je staat in contact met klanten en beantwoordt hun vragen.
• Je verwerkt al de inkomende bestellingen.
• Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak.Hierdoor blijven de dossiers up to date. 
• Je staat in voor de faturatie van al de verkochte producten.
• Je werkt nauw samen met je andere customer service collega's en de andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met voldoende contacten.

.

Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord?Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. 
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
• Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 
• Je onderneemt de juiste actie en zorgt dat ze zo spoedig als mogelijk verdergeholpen worden. 
• je noteert de boodschap en brengt de klant in contact met de juiste collega.
• Je maakt passende orders op, zodat de juiste werken uitgevoerd worden. 
• Je neemt de beslissing welke collega of afdeling de klant verder kan helpen, en maakt hiervoor de nodige afspraken.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen administratief.
• Ook bij inkomende telefoons, help je klanten met de glimlach verder.

Kortom, als onthaalbediende ben je bereid om actief bij te dragen en ben je flexibel in de uitvoering van verschillende taken. 

.

Interesse in deze vacature?Solliciteer nu!Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e mails; Beheren van de algemene mailbox; ungeren als contactpersoon tussen medewerkers en de IT helpdesk voor bestellingen van hardware (zoals schermen en laptops) en licenties; Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta); Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen; Voorbereiden en samenstellen van dossiers..

Ben jij de spil die studenten ondersteunt met administratie, financiële zaken en een warm welkom?Solliciteer snel voor deze vacature als Administratief Medewerker en breng jouw talent tot leven!

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Medewerker eruit?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en financiële zaken.
• Je informeert studenten over intrek, vertrek en het opmaken van plaatsbeschrijvingen.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij administratieve en organisatorische taken, waardoor de dagelijkse werking vlot verloopt.
• Je verzorgt nauwkeurig de facturatie.
• Je volgt betalingen op, verstuurt rappels en onderhoudt contact met ouders of andere betrokkenen wanneer nodig.

.