73 vacatures voor Jobs administratief administratie en office

Hierbij werk je 19,5u per week.Solliciteer meteen!Jouw verantwoordelijkheden als Administrative Quality Assistant: Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het team Je registreert productklachten over medische hulpmiddelen in de centrale database Hierbij ben je de schakel tussen de lokale organisatie en de productie faciliteiten Je hebt contact met transportdiensten voor ophaling van medische hulpmiddelen en voor het versturen van samples Je helpt klanten met aanvragen van analysecertificaten In deze job werk je nauw samen met de collega’s van het kwaliteitsdepartement..

Interesse in deze vacature?Solliciteer nu!Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e mails; Beheren van de algemene mailbox; ungeren als contactpersoon tussen medewerkers en de IT helpdesk voor bestellingen van hardware (zoals schermen en laptops) en licenties; Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta); Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen; Voorbereiden en samenstellen van dossiers..

Ben jij administratief sterk en heb je een goede kennis Engels?Dan ben jij de student die wij zoeken!Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw takenpakket als Student Sales Assistant eruit?

• Je beantwoordt allerhande vragen van klanten
• Je volgt lopende tickets op, je onderzoekt klantenverzoeken
• Je biedt oplossingen aan klanten en help hun bij problemen
• Je staat in voor de algemene administratie

.

In deze job als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor al de vacatures.Je werkt van A tot Z en je kan jezelf op verschillende domeinen binnen HR volop inzetten.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor het schrijven en uitplaatsen van vacatures.
• Je staat in voor de verwerking van inkomende sollicitanten en voert de eerste gesprekken.
• Je volgt de kandidaten vanaf hun opstart ook administratief op.
• Je controleert facturen, volgt prestaties op en zorgt ervoor dat de contracten in orde zijn.
• Je werkt daarnaast mee aan het imago van het bedrijf door proactief me na te denken over nieuwe acties.Dit doe je samen met Marketing.

Kortom, een afwisselende job die HR en administratie combineert.

.

Wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistant.Heb je ervaring als Management Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

.

Ben jij een gedreven administratief talent met een flair voor boekhouding en aankoop?Zoek je een job in een hecht, familiaal team waar verantwoordelijkheid en veelzijdigheid centraal staan?Solliciteer dan nu als Office Assistant !

Jouw takenpakket

In deze rol als Office Assistant krijg je een breed takenpakket.Hierbij ondersteun je de administratie en boekhouding.

• Aankoopadministratie: beheer van orderbevestigingen, stockcontrole, en het up-to-date houden van inkoopprijslijsten.
• Boekhouding: verwerking van facturen, betalingen voorbereiden, debiteurenbeheer en ondersteuning bij afwezigheid van collega’s.
• Personeelsbeheer: opvolgen van prestaties, verlofadministratie en andere HR-gerelateerde taken.

 

.

Solliciteer snel voor deze job in Kortrijk!Jouw takenpakket als Administratief Bediende – Verzekeringen in Kortrijk omvat volgende zaken: Je ondersteunt het dossierbeheer. Je zorgt voor het aanmaken van polissen en offertes.Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en beheert klantenportefeuilles. Je voert commerciële taken uit, waaronder telefonisch contact. .

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag veel variatie heeft en heb je interesse in de bouwsector?Dan is de functie bediende werfadministratie echt iets voor jou!Voor een bedrijf in regio Antwerpen, dat zowel actief is in België als Luxemburg, zoeken we iemand die kan ondersteunen op vlak van documenten, bestellingen en papierwerk.

Solliciteer vandaag nog!

Jouw takenpakket bestaat uit:

•    Je volgt de administratie van een bouwproject op: je kijkt facturen na, je stelt technische fiches op,…
•    Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox
•    Je kan foutloos schrijven en formele brieven opstellen
•    Je staat in nauw contact met het werfteam en de projectdirecteur
•    Je ondersteunt het team bij het opmaken van contracten voor onderaannemers of bij het controleren van persoonsgegevens van arbeiders op de werven

.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol in de administratie binnen een dynamische KMO?Dit is jouw kans om te solliciteren voor een uitdagende functie!

 

Als Allround Administratief Medewerker in Zwevegem ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie, met de volgende taken:

• Je maakt nieuwe klanten aan in het ERP-pakket.
• Je stelt facturen en creditnota’s op.
• Je staat in voor het debiteurenbeheer.
• Je verzorgt de eerstelijnstelefonie en het onthaal van bezoekers.
• Je assisteert de Office Manager in allerhande administratieve taken.

.

Ben jij administratief sterk en beschik jij een hands-on mentaliteit?Grijp dan nu je kans en solliciteer voor een uitdagende job als administratief bediende in Gent-Zeehaven!

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Bediende eruit?

• Je zal samenwerken met de Administratief Coördinator voor een vlotte afhandeling van administratieve processen.
• Je verzorgt het onthaal van arbeiders en bedienden.
• Je zal de uren van arbeiders registreren in het systeem en de facturen goedkeuren.
• Je onderhoudt contacten met de leveranciers en klanten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan werfleiders en collega’s.

.