24 vacatures voor Jobs administratief medewerker administratie en office

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en op zoek naar een leuke en leerrijke tijdelijke uitdaging deze zomer? Dan is deze opdracht iets voor jou! Voor een klant actief in de automobielsector zoeken we een Administratief Medewerker – ook gemotiveerde studenten zijn welkom.

Jouw takenpakket:

• Je bereidt facturatie voor: je verzamelt info van techniekers over de uitgevoerde werken en gewerkte uren, en stelt op basis daarvan correcte facturen op.
• Je behandelt inkomende facturen en voert enkele eenvoudige boekhoudkundige taken uit.
• Je hebt telefonisch contact met klanten om hen te informeren over hun voertuig.
• Je controleert of alle documenten bij elk voertuig aanwezig zijn.
• Je plant afspraken in voor keuringen en hebt contact met chauffeurs.
• Je staat ook in voor het onthaal van klanten ter plaatse.

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Office Manager met een passie voor HR? Als Office Manager-HR sta je in voor het reilen en zeilen van het kantoor. Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Jouw gevarieerd takenpakket Office Manager-HR bestaat uit:

• Je verzorgt de payroll van 30 medewerker en berekent de bonussen.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen over HR  

• Je werft nieuwe medewerkers aan en staat in voor de onboarding
• Je beheert het wagenpark en vraagt offertes aan.
• Je organiseert reizen en meetings en bestelt kantoormateriaal.

Op zoek naar een gevarieerde studentenjob deze zomervakantie? Waag dan je kans en solliciteer snel op de vacature als Administratief Medewerker Boekhouding in Loppem!

Je komt terecht bij een moderne organisatie in volle groei. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je boekt de aankoopfacturen in het ERP-systeem. 
• Je controleert facturen en documenten en vult gegevens aan waar nodig. 
• Je staat in voor het digitale klassement van boekhoudkundige documenten.
• Je beheert en vervolledigt dossiers zodat alles administratief in orde is. 
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken. 

Ben jij een empathisch persoon met sterke administratieve vaardigheden? Wil je graag mee instaan voor het begeleiden van nabestaanden in een periode van verlies? Dan is de job als Administratief Bediende in Brugge iets voor jou. Solliciteer snel!

Jouw takenpakket:

• Administratieve taken: Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers, het verwerken van documenten en het opvolgen van mailverkeer.
• Contact met verschillende diensten: Je communiceert met instanties zoals gemeenten, kerken,  begraafplaatsen.
• Opmaak van rouwberichten en -kaarten: In samenspraak met de nabestaanden zorg je voor de opmaak van online rouwberichten en -brieven of kaarten.
• Begeleiding van nabestaanden: Je staat hen bij met een luisterend oor en biedt praktische ondersteuning waar nodig.

Voor een bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar enthousiaste, gedreven administratief medewerker. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een ambitieuze omgeving? Grijp dan zeker je kans en solliciteer voor deze job!

Wat behoort tot het takenpakket van deze administratief medewerker

• Offertes worden door jou in het databestand ingegeven.
• Controle uitvoeren van de customer data en deze indien nodig aanpassen. 
• Als administratief medewerker  zorg je ervoor dat alle dossiers juist staan en dat deze ook goed voorbereid zijn. 
• Verder ondersteun je het salesteam en neem je notulen op bij de sales vergaderingen. 
• Je staat in voor de opmaak van contracten. 

Als Jobstudent Administratie Pricing zal je jouw opleiding kunnen omzetten in ervaring. Je gaat tal van zaken kunnen opnemen en jezelf verder kunnen verdiepen binnen de bedrijfswereld. Solliciteer snel voor deze job als jobstudent in Brecht!

• Je werkt nauw samen met account managers en support medewerkers.
• Je helpt administratief bij de price forecasting.
• Je voert prijzenchecks uit en controleert gegevens.
• Je update content en voert online controles uit.
• Je doorvoert updates in het GS1 systeem en werkt met SAP.
• Je update promotieplannen.

Ben je administratief sterk en wil je graag parttime of 4/5^de aan de slag? Solliciteer dan snel op de vacature als Administratief Medewerker in Roeselare!

Wat houdt je takenpakket in?

• Je tekent en past grondplannen aan in Illustrator.
• Je structureert en uploadt de klantengegevens in het systeem.
• Je corrigeert en werkt gegevens bij in het ERPsysteem.
• Je registreert klachten, en verbetervoorstellen.
• Je lost problemen op binnen het portaal.

In deze job als Adminstratief Bediende Backoffice zal je werken in centrum Antwerpen. Je zal ondersteunen bij het verwerken van de post akten. Je komt terecht in een enthousiast team. Solliciteer snel! 

Jouw taken omvatten onder andere: 

• Als Administratief Bediende Backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratie van dossiers na ondertekening. 
• Je houdt alle documenten zorgvuldig bij in het elektronisch register.
• Als Administratief Bediende Backoffice sta je in voor de elektronische registratie van de akten.
• Als Administratief Bediende Backoffice doe je ook de derdelijnstelefonie en mails. 
• Je versterkt het onthaal als back-up enkel uren per week.

Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke communicatieve skills en heb je oog voor detail? Dan is deze veelzijdige job als Administratief Medewerker-Onthaal perfect voor jou. Solliciteer nu voor deze job in Gent! 

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers zowel fysiek als telefonisch.
• Je staat in voor het agendabeheer, mailboxbeheer en de briefwisseling.
• Je staat in voor de postverwerking, het economaat en neemt kopieën.
• Je staat in voor facility: boekt vergaderzalen, verzorgt de catering.
• Je ondersteunt het secretariaat met algemene administratieve taken.

Ben je administratief sterk en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is de job als Administratief Medewerker in Izegem echt iets voor jou. Interesse? Solliciteer snel! 

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de logistieke afdeling. 
• Je houdt stocklevels bij en volgt die verder op. 
• Je staat in voor het artikel creaties en aanpassingen. 
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de supervisor.
• Je communiceert met verschillende afdelingen zoals productie en logistiek.