42 vacatures voor Jobs medewerkers vaste administratie en office

Solliciteer nu!Hierbij een greep uit jouw takenpakket:  Je onthaalt klanten en bezoekers in het bedrijf op een professionele manier.  Je beheert de vergaderzalen en voorziet catering waar nodig.   Je beheert de agenda en bestelt werkkledij voor de medewerkers.  Je organiseert beurzen en teambuildings.  Je maakt social media posts op en beheert het maandelijks magazine i.s.m.het reclamebureau.   .

Dan is deze job als Medewerker Projectadministratie voor jou.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je volgt administratief projecten op, dit van a tot z. Je waakt over het overzicht van de offertes en bestellingen.Je begeleidt en ontzorgt de commerciële afdeling met hun administratie. Je volgt orders en betalingen op..

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Wil jij je administratieve skills inzetten in combinatie met een commerciële flair?Solliciteer dan nu voor deze job in Wijnegem!

Hier vind je alvast een greep van je takenpakket:

• Je behandelt vragen en onduidelijkheden om de klantentevredenheid te bevorderen.
• Je verwerkt de administratie van A-Z en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je staat in voor het verwerken van inkomende orders.Hierna volg je deze op, rekening houdend met de levertijden en dergelijke. 
• Je brengt klanten op de hoogte van promoties en volgt dit op vanuit een commercieel oogpunt.
• Je staat in voor het stockbeheer.
• Je verwerkt facturen, contracten en beheert het contact met de leveranciers.

.

Ben je administratief sterk, en wil je graag werken in de buurt van Brugge?Dan is de job als Administratief Medewerker in Brugge echt iets voor jou!Interesse?Solliciteer nu!

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent de administratieve schakel tussen het hoofdkantoor in Duitsland en diverse andere sites.
• Je zorgt ervoor dat prijslijsten correct zijn en past ze aan indien nodig.
• Transportplanning: je staat in voor het plannen van vrachtwagens, en contact met transporteurs. 
• Je zorgt ervoor dat verschillende administratieve documenten vanuit andere sites correct worden verwerkt. 
• Je controleert, en verwerkt facturen. 

.

Ben jij de Payroll Officer die we zoeken in Steenokkerzeel?Solliciteer nu en word een Sleutelspeler in Ons HR-Team!

Als payroll medewerker zorg jij samen met je collega’s voor een feilloze administratie en een uitstekende service voor de medewerkers.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer personeelsdossiers: Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijkse beheer van personeelsdossiers (arbeiders en bedienden).
• Salarisadministratie: Je bereidt, verwerkt, controleert en analyseert de maandelijkse loonverwerking.
• Sociale documenten & extralegale voordelen: Je beheert sociale documenten en extra voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en meer.
• Contacten onderhouden: Je bent de schakel met het sociaal secretariaat en zorgt dat alle verplichtingen naar officiële instanties vlekkeloos worden opgevolgd.
• Vragen beantwoorden: Medewerkers kunnen bij jou terecht voor hulp rond salaris, tewerkstelling en tijdsregistratie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van payrollprocessen en een vlotte samenwerking binnen HR.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Sta jij open voor een tijdelijke job tem eind augustus?Ben je administratief sterk & bewaar je vlot het overzicht in een afwisselend takenpakket?Solliciteer dan op deze job als Office Manager in Knokke! 

Een overzicht van jouw takenpakket: 

• Je volgt de aanvragen voor teambuildings en events op van A tot Z. 
• Je bezorgt de klanten alle info over de mogelijkheden & plant de gevraagde activiteiten correct in. 
• Je stelt prijsoffertes en de draaiboeken op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van het event.Na afloop van de events zorg je ook voor een correcte facturatie.
• HR: je maakt arbeidscontracten op, doet de dimona-aangiftes, je bereidt de loonverwerking voor, uren controleren.
• Je beheert diverse mailboxen, de postbehandeling en de inkomende telefonie.

Kortom, een heel uitgebreid takenpakket met voldoende uitdaging!

.

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt?In de regio Ieper wacht een uitdagende functie op jou waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten.Solliciteer nu voor deze job!

 

Wat zijn jouw taken als Administratief Medewerker in Ieper

• Je staat in voor de controle van de looncodes en prestaties
• Je volgt het ziekteverzuim van de medewerkers op.
• Je organiseert de planning van de chauffeurs en zorgt dat hun medische keuringen en vormingen in orde zijn?
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen

.

Ben je cijfermatig sterk en is nauwkeurig werken vanzelfsprekend voor jou?Solliciteer dan meteen op deze job als Medewerker Boekhouding in Tielt.Je komt terecht in een familiale KMO met een leuke sfeer.

Wat houdt jouw takenpakket in? 

• Je controleert facturen en stemt bijikomend de goedkeuring af met de verantwoordelijke. 
• Je bent het aanspreekpunt van klanten en leveranciers over de aan- en verkoopfacturen.
• Je boekt aankoopfacturen in en ondersteunt bij de opmaak van creditnota's. 
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de bankverrichtingen en de kredietverzekeringen (credit control). 
• Je bereidt de tweewekelijkse vergadering voor: opmaken presentatie, verslag en opvolging van de afspraken. 

.

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.