38 vacatures voor Jobs management assistants bachelor administratie en office

Ben je organisatorisch ingesteld en heb je sterke administratieve skills?Dan is de job als Management Assistant in Roeselare echt iets voor jou!Interesse?Solliciteer snel! 

Een greep uit je takenpakket:

• Onderhouden van klantenrelaties en leveranciers. 
• Je beheert en volgt de agenda op van de CEO. 
• Vergaderingen voorbereiden en notulen maken.
• Je staat in voor het opvolgen van importdocumenten. 
• Je staat in voor het travelmanagement. 

.

Ben je snel beschikbaar en kijk je uit naar een administratieve job met variatie? Sta je open voor een tijdelijke job? Waag dan jouw kans en solliciteer snel op deze vacature als Office Assistant in Izegem!

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie in het bedrijf. 
• Je bereidt vergaderingen voor en je beheert de vergaderruimtes. 
• Je beheert het office management en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je verwerkt de inkomende post. 
• Je verstuurt documenten en goederen op vraag van collega's. 

.

Wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistant.Heb je ervaring als Management Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

.

Welke functies kan je verwachten?  Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant. Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant. Jij vindt voor elk probleem een oplossing binnen een “customer service” functie. Je bent manusje van alles als all round administrative assistant. Heb jij een achtergrond binnen soft en hard HR? Geen erg, wij zoeken ook HR project consultants.  Na elk project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Dan hebben wij dé perfecte job voor jou: Management Assistant Legal in Hasselt. Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en dynamische Management Assistant Legal. In deze veelzijdige job ondersteun je Advocaten administratief en organisatorisch, en draag je dagelijks bij aan een vlot verloop van alle juridische processen. Wat ga je doen als Management Assistant Legal? Als management assistant werk je in het hart van het advocatenkantoor..

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Wil je graag werken als Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Gent?
Dan kan deze job jou wel op het lijf geschreven zijn!Solliciteer nu! 

In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen!

• Je bent de rechterhand van de CFO en neemt zoveel mogelijk administratie uit handen.
• Je staat in voor de telefonische contacten, e-mails, briefwisseling enzovoort.
• Je beheert de agenda van de CFO en zorgt voor een efficiënt time management.
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van interne en externe meetings.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende team in België.

In dit project van 2,5 maanden ga je aan de slag als Allround Assistant bij een bedrijf in de biotechnologische sector te Gent.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de begeleiding van interne teambuildings.
• Je neemt contact op met externe partners & vraagt offertes op.
• Je verzorgt alle administratie mbt interne events, van inschrijvingen tem bevestigingen.
• Je maakt PO's op voor de facturatie.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Waar kom je terecht?

Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst.Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten.Jij bent het aanspreekpunt.Communiceren op een professionele en respectvolle manier, zowel in het Nederlands als in het Frans, is dan ook een must. 

Wat houdt je functie in?

• Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
• Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
• Je behandelt telefonische oproepen.
• Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
• Je organiseert interne en externe vergadering en af en toe reizen.

.