38 vacatures voor Jobs management assistent administratie en office

Dankzij jou verloopt alles efficiënt en correct.Als zonnetje in huis zorg je voor een hartelijk onthaal van de klanten en sta je in voor de eerstelijnstelefonie.  Je plant bezoeken in en beheert de vastgoedmakelaars hun agenda. Dagelijks verwerk je de nieuwe inschrijvingen van potentiële cliënten en zorg je ervoor dat alle gegevens correct en uniform zijn. Je volgt de klantendossiers nauwgezet op.Je ondersteunt het management bij hun agendabeheer, postbehandeling en mailcorrespondentie. Je bestelt tijdig de kantoorbenodigdheden en je zorgt ervoor dat alles op orde is. .

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag Allround Administratief Bediende bij een internationaal voedingsbedrijf regio Ieper..

De job inhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelst groeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Packaging Officer bij een internationaal bedrijf in Ieper..

Onze klant, gevestigd in Torhout, kijkt uit naar een Management Assistant om de dienst labo te ondersteunen. 

• Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
• Je staat in voor het up-to-date houden van verschillende zaken binnen het kwaliteitssysteem, nl.apparatuurlijsten, verbruiksmaterialen, stockbeheer,…
• Je helpt bij het opvolgen van contracten en abonnementen binnen labo.
• Je helpt bij het up-to-date houden van alle aangekochte verbruiksgoederen.
• Je verwerkt laboratoriumgegevens op basis van rapporten.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt deze ook voor.
• Je past de aanvraagformulieren aan, zorgt voor de publicatie en brengt iedereen intern op de hoogte van de nieuwe versie.

 

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Beveren.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België. 

In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Adminstratief Bediende / Factuartie bij een internationaal bedrijf in regio Beveren. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt de facturen op en kijkt ze na. 
• Je werkt in SAP. 
• Je volgt de douanedocumenten op.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kieldrecht.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden..

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..