10 vacatures voor Jobs management assistant administratie en office antwerpen

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Herentals.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Agendabeheer 
• Notuleren bij vergaderingen 
• Travelmanagement
• Administratieve ondersteuning 

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Office Assistant in een projectomgeving voor 3 maanden in regio Linkeroever.Je vult je dag onder andere met deze taken:

• Je ontfermt je over de eerste lijnstelefonie en de inkomende post.
• Je ontvangt de bezoekers met een glimlach.
• Je beheert de planning van de meetingsroom en catering.
• Je ondersteunt de interne communicatie en organisatie van teambuildings.
• Je ondersteunt de aankoop-afdeling.

Nadien zorgen we voor een volgend uitdagend project! 

Ben jij steeds op zoek naar uitdaging, boeiende contacten en verfrissende inzichten?

Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je naast organisatorisch sterk ook een echte planner?

Als Management Assistant bij onze klant in Herentals ben je de rechterhand van de CEO.

Onderstaand alvast een greep uit je takenpakket:

• Agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning van de CEO
• Organiseren en boeken van reizen in samenwerking met een externe partner.Je garandeert een goede opvolging van A – Z
• Beheer van het klantensysteem (CRM) en opmaken van rapporteringen 
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO
• Actief nadenken over verbeteringen van processen, efficiënter werken
• Aansturen van onderaannemers aangeworven voor facility taken

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Client Advisor bij een van onze klanten in de financiële sector. 

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent de eerste contactpersoon en het vast aanspreekpunt voor de cliënten, zowel telefonisch al de mailbox.
• Je helpt hen op een cliëntvriendelijke manier verder en detecteert hun commerciële noden die je doorgeeft aan de Account manager.
• Op specifieke vraag van een cliënt zorg je voor een praktische oplossing: openen rekening, aanvraag kaart, objectfinanciering,.
• Alle inkomende telefoongesprekken worden professioneel door jou behandeld. 
• Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van administratieve en ondersteunende taken.
• Ook de lokettaken, waaronder dag- en nachtkluis, behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je beheert de agenda's van de accountmanagers en plant de meetings

Wil jij graag het gezicht worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief?Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
• Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens. 
• Je scant facturen in en organiseert het transport.
• Je staat in voor de postverwerking en je bent verantwoordelijk voor het economaat.
• Je staat in voor facility: boekt vergaderzalen, verzorgt de catering.

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

Als Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
• Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
• Je communiceert met zowel interne als externe partijen.
• Je coördineert en stelt juridische documenten op en ondersteunt bij het contractbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij financiële vragen samen met jouw collega's.
• Je ondersteunt bij de afsluiting van bijvoorbeeld fusies of overnames.