12 vacatures voor Jobs management assistant administratie en office antwerpen

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten.Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid. 
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
• Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Als Administratief Bediende kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de marketingafdeling.Je staat nauw in contact met het aankoop en het verkoop team.Solliciteer nu voor deze job in Wijnegem!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor de verwerking van de promoties in de folders.Je schrijft teksten uit en zorgt voor het beeldmateriaal.
• Je zorgt ervoor dat het ERP systeem up to date staat door al de promoties in te putten. 
• Je gaat verschillende gegevens inputten zodat de website up to date blijft.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertalingen van de folders, dit in het Frans en het Engels.
• Je communiceert de uiteindelijke resultaten naar je collega's en manager toe. 

Kortom een job waarbij je administratie met het creatieve combineert. 

.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

.

Wil jij graag het gezicht worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief?Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
• Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens. 
• Je scant facturen in en organiseert het transport.
• Je staat in voor de postverwerking en je bent verantwoordelijk voor het economaat.
• Je staat in voor facility: boekt vergaderzalen, verzorgt de catering.

.

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van minstens 3 maanden ga je aan de slag als Management Assistant bij een internationaal bedrijf actief in de petrochemie..

Als Management Assistant zorg je ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor op rolletjes loopt.Je takenpakket is veelzijdig en gevarieerd, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en de vennoten.Interesse in deze vacature in Diegem?Solliciteer nu!

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere

• Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
• Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
• Voorbereiden van documenten en presentaties;
• Organiseren van seminaries: je regelt de catering, huurt zalen, verstuurt uitnodigingen en volgt deze op;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warme, professionele ontvangst;
• Zorg dragen voor de goede werking van het kantoor: je zorgt dat alles op rolletjes loopt en springt in waar nodig.

.

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

.