34 vacatures voor Jobs administratief antwerpen

Als Transportplanner sta je in voor het inplannen en opvolgen van transporten van A tot Z.Interesse in deze boeiende logistieke job in een bedrijf in Antwerpen Centrum dat internationaal actief is?Kom hieronder meer te weten over het takenpakekt

• Je taken zien er als volgt uit:
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, vriendelijkheid en service staan voorop.
• Je wijst offertes toe aan de klanten.
• Je neemt de facturatie voor jouw rekening, ook de controle en goedkeuring van binnenkomende rekeningen.
• Je verzorgt de prestatie-overzichten in verband met kwaliteitsindicatoren voor de klanten.
• Je staat in contact met je medewerkers, zowel binnen- als buitenland en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Kortom, een afwisselende job waarbij je organisatorisch te werk gaat en het hoofd koel houdt bij last-minute veranderingen.

.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden combineert?In deze job ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt.Solliciteer nu voor de job als Office Assistant in Beerse!

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
• Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van vergaderzalen.
• Opvolgen van keuringssystemen en het voorbereiden van rapportages voor de directie.
• Beheren van de naservice voor klanten, inclusief garantieopvolging en samenwerking met onderaannemers.
• Ondersteunen bij agendabeheer, administratieve processen en occasioneel assisteren bij aankoop.

.

Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie?Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding..

Als Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?.

Als Administratief Bediende kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de marketingafdeling.Je staat nauw in contact met het aankoop en het verkoop team.Solliciteer nu voor deze job in Wijnegem!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor de verwerking van de promoties in de folders.Je schrijft teksten uit en zorgt voor het beeldmateriaal.
• Je zorgt ervoor dat het ERP systeem up to date staat door al de promoties in te putten. 
• Je gaat verschillende gegevens inputten zodat de website up to date blijft.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertalingen van de folders, dit in het Frans en het Engels.
• Je communiceert de uiteindelijke resultaten naar je collega's en manager toe. 

Kortom een job waarbij je administratie met het creatieve combineert. 

.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

.

Als Office Assistant in Antwerpen zorg je voor een fijne klantenbeleving en onthaal.Je bent ook verantwoordelijk voor de gehele facturatie samen met jouw collega.Klanten help je met plezier verder en je springt administratief bij waar nodig.

Hoe ziet jouw dag er uit?

• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
• Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en dit van A tot Z.
• Je ondersteunt bij kleine taken en je helpt in de voorbereiding bij meetings.
• Je staat in voor bestellingen, kantoorbeheer en facility.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van dossiers met de nodige begeleiding.
• Kortom, een afwisselende job waarbij je contact kan leggen met administratieve taken en facturatie combineert.

.

Als Administratief Bediende zal je ondersteuning bieden aan de administratieve afdeling voor de bevoorrading van schepen wereldwijd.Werk je graag ondersteunend en heb je een gezonde interesse in cijfers?Solliciteer dan voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je controleert en verwerkt binnenkomende informatie.
• Je staat in contact met leveranciers voor het opvragen van prijsaanvragen en offertes.
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een aangenaam ontvangst van bezoekers, zoals sollicitanten en klanten.
• Je ondersteunt je collega’s met het ingeven van belangrijke gegevens in het softwareprogramma.
• Het opmaken van documenten zoals offertes, leverbonnen en facturen neem je voor jouw rekening.
• Je communicatie met andere afdelingen, voor het verdelen van documenten aan de juiste personen.
• Je staat in voor het klassement binnen het bedrijf en andere administratieve ondersteuning.

.

Ben jij zowel administratief als communicatief sterk?Dan is deze vacature als Commercieel Binnendienst Medewerker bij een dynamische speler in Boom.Werknemers staan hier op de eerste plaats.Solliciteer meteen!

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert klantendossiers van A tot Z
• Je staat de klanten op een servicegerichte manier te woord
• Je bent verantwoordelijk voor planning, kwaliteit en correcte rapporteringen
• Je bent meester in de opvolging van jouw projecten
• Je stelt prioriteiten en begeleidt als geen ander verschillende projecten tegelijkertijd

.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

.