13 vacatures voor Jobs antwerpen medewerker bachelor professional administratie en office

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.Als Legal & Compliance Project Medewerker bestaat jouw job uit 2 grote projecten: Project 1: Fusie tussen 2 entiteiten Je gaat nu waar in de nieuwe structuur antitrust gevoelige departementen en/of processen aanwezig zijn Je staat in voor de afstemming van de corporate governance (committee structuur , terms and conditions van de committees, samenwerking, proxies, contracten …) tussen beide entiteiten Je neemt het data protection luik onder de loep (welke uitwisseling van data kan of kan niet, enz.) Je geeft advies aan verschillende werkgroepen die juridische vragen hebben Project 2:  Onze klant wenst eventueel ook in de Luxemburgse markt een gelijkaardige business als in België te starten.Hiervoor wordt advies ingewonnen bij een Luxemburgs advocatenkantoor..

Als Office Assistant in Antwerpen zorg je voor een fijne klantenbeleving en onthaal.Je bent ook verantwoordelijk voor de gehele facturatie samen met jouw collega.Klanten help je met plezier verder en je springt administratief bij waar nodig.

Hoe ziet jouw dag er uit?

• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
• Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en dit van A tot Z.
• Je ondersteunt bij kleine taken en je helpt in de voorbereiding bij meetings.
• Je staat in voor bestellingen, kantoorbeheer en facility.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van dossiers met de nodige begeleiding.
• Kortom, een afwisselende job waarbij je contact kan leggen met administratieve taken en facturatie combineert.

.

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

.

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

.

Ben jij op zoek naar een uitdaging waar je jouw oog voor detail kan inzetten?In deze job als Bediende Service Administratie in Willebroek kom je terecht in een flexibele en internationale omgeving.Solliciteer meteen! 

Benieuwd naar een greep uit het takenpakket? 

• Jij beheert de service-administratie, zo verloopt alles vlot
• Contract-offertes maak jij op en beheer je vervolgens in het ERP-systeem
• Je denkt mee na over verbeteringsmogelijkheden van onze processen
• De mailbox valt onder jouw verantwoordelijkheden

.

Ben jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

Jouw taken omvatten:

• Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact.
• Je volgt de klanten en huurders op, met een klantgerichte aanpak.
• Je staat in voor het opvolgen van het debiteurenbeheer en de openstaande betalingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens voor een controle van het budget te rapporteren. 
• Je voert algemene administratieve taken zoals archivering en documentbeheer uit.Daarnaast denk je mee aan verdere automatisering van de processen.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe job als AR Administrator?In deze rol in Schelle kan je jouw cijfermatige vaardigheden inzetten.Je komt hier terecht in een collegiale omgeving.Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als AR Administrator:

• Je beantwoordt klantvragen over facturering
• Je controleert klantrekeningen en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegepast
• Je houdt achterstallige facturen bij en volgt deze op
• Je onderhoudt klantaccounts
• Je stuurt maandafschriften naar klanten om hen op de hoogte te houden van hun openstaande saldo

Hierbij draag je actief bij aan verbeterprojecten binnen de afdeling Finance.

.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Daarnaast sta je ook in voor de facturatie en sta je nauw in contact met verschillende afdelingen.Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit.

• Je staat in contact met klanten en beantwoordt hun vragen.
• Je verwerkt al de inkomende bestellingen.
• Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak.Hierdoor blijven de dossiers up to date. 
• Je staat in voor de faturatie van al de verkochte producten.
• Je werkt nauw samen met je andere customer service collega's en de andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met voldoende contacten.

.

Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord?Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. 
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
• Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 
• Je onderneemt de juiste actie en zorgt dat ze zo spoedig als mogelijk verdergeholpen worden. 
• je noteert de boodschap en brengt de klant in contact met de juiste collega.
• Je maakt passende orders op, zodat de juiste werken uitgevoerd worden. 
• Je neemt de beslissing welke collega of afdeling de klant verder kan helpen, en maakt hiervoor de nodige afspraken.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen administratief.
• Ook bij inkomende telefoons, help je klanten met de glimlach verder.

Kortom, als onthaalbediende ben je bereid om actief bij te dragen en ben je flexibel in de uitvoering van verschillende taken. 

.