64 vacatures voor Jobs management assistant bediende

Dankzij jou verloopt alles efficiënt en correct.Als zonnetje in huis zorg je voor een hartelijk onthaal van de klanten en sta je in voor de eerstelijnstelefonie.  Je plant bezoeken in en beheert de vastgoedmakelaars hun agenda. Dagelijks verwerk je de nieuwe inschrijvingen van potentiële cliënten en zorg je ervoor dat alle gegevens correct en uniform zijn. Je volgt de klantendossiers nauwgezet op.Je ondersteunt het management bij hun agendabeheer, postbehandeling en mailcorrespondentie. Je bestelt tijdig de kantoorbenodigdheden en je zorgt ervoor dat alles op orde is. .

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Het gaat om een vervanging zwangerschap in een familiale KMO. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: •    Je staat de klant te woord met eerstellijnsvragen •    Je begeleidt de klant gedurende het volledige verkoopproces •    Orders ga je van a z opvolgen   •    Je staat in voor de verkoop administratie •    Je bent ook back up voor de onthaalmedewerker, bij afwezigheid   Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .

Je zal dit bedrijf leren kennen als een innovatieve en dynamische omgeving  Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: •    Je ondersteunt het marketingdepartement in allerlei administratieve taken •    Je volgt print opdrachten nauw op en hebt hiervoor contact met het grafische team •    Ook bij de organisatie van events zorg je voor de nodige administratieve support •    Beurzen help je mee voorbereiden.  Je gaat hiervoor onder andere presentaties opmaken •    Je springt bij waar extra nood is in marketing ondersteuning   Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als communicatieassistente binnen een bedrijf dat IT consultancy doet, regio Diegem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden bij het opzetten en uitrollen van marketingcampagnes Contentcreatie voor verschillende platformen Met verschillende stakeholders samenwerken om een goed verloop van de marketing acties te verzekeren Organiseren en coordineren van events, webinars en promo activiteiten Rapporteren rond de marketingcampagnes Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Sales Assistant bij een internationaal bedrijf..

Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR-Manager bij tal van administratieve HR-taken. 

• Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen.
• Je doet de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox.
• Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists.
• Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten.
• Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de medewerkers voor tal van HR-vragen.

Kortom, een boeiende HR-rol in tandem met de HR-Manager.

.

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

Deze lokale KMO zet sterk in op kwaliteit, duurzaamheid en klantentevredenheid. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: •    Je komt terecht in een “vlinderfunctie” en springt bij waar nodig •    Je plaatst bestellingen en gaat de facturen hiervan controleren •    Je vormt het eerste aanspreekpunt en staat in voor een warm en professioneel onthaal •    Je staat in voor het stockbeheer •    Ook op logistiek vlak zorg je voor de nodige bijstand en ondersteuning •    Je staat in voor de opmaak van etiketten Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:   Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van deadlines & projecten van A tot Z.  Voor elk project stel je een timing op zodat het product tijdig op de markt kan gezet worden.  Je bent de contactpersoon met betrekking verpakkingen.Je controleert het artwork zowel tekstueel, visueel, grafisch, etc. Je verzamelt informatie van verschillende departementen (kwaliteit, sales, productie,.) Je koppelt feedback terug naar alle betrokken partijen.  Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..