17 vacatures voor Jobs management officer antwerpen vast contract

Als Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
• Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
• Je communiceert met zowel interne als externe partijen.
• Je coördineert en stelt juridische documenten op en ondersteunt bij het contractbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij financiële vragen samen met jouw collega's.
• Je ondersteunt bij de afsluiting van bijvoorbeeld fusies of overnames.

.

Hou je van een uitdagend administratief pakket afgewisseld met klantencontacten per mail (ticketing system) en telefoon?Bied jij graag een uitstekende klantenervaring aan en vorm je graag met je twee naaste collega's hét uithangbord van dit bedrijf dat vooral softwarepakketten aanbied in de automotive sector?Dan is deze job als Back Office Assistant (mét bedrijfswagen!) in een moderne omgeving in Herentals wat je zoekt!Lees snel verder.

Als Back Office Assistant ontferm je je over onderstaande taken:

• Je staat in telefonisch contact met verschillende B2B-klanten (zowel voor de Vlaamse als Waalse Belgische markt) en registreert nauwkeurig de vraag of de bezorgdheid van je gesprekspartner via het ticketing system
• Je zet je in om deze tickets doelgericht en efficiënt te behandelen en consulteert hiervoor indien nodig je collega's of doet beroep op de software developpers
• Je doet de nodige updates van de klantendossiers in het CRM systeem in functie van SQL's, debiteurenbeheer en segmentatie
• Je ondersteunt bij een aantal administratieve taken: je houdt handleidingen up-to-date, stuurt bepaalde klantenmailings uit en houdt een goed overzicht van to do's of FAQ's

• Je rapporteert aan de teamleader en managing director

.

Als Team Assistant.Antwerpen.Noord bied je ondersteuning aan een team van collega's.Ben jij administratief sterk en ontzorg je graag?.

Ben jij zeer servicegericht ingesteld?Als Customer Service Medewerker in Mechelen ben je de belangrijkste schakel in het beheren van je eigen klantenportefeuille.Bovendien kan je in jouw job 50% van thuis uit werken.Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:

• Je volgt bestellingen op van A-Z en zorgt dankzij jouw nauwgezette opvolging dat alles picobello verloopt
• Je bent het aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je verzorgt al het administratieve transport, creditnota's, facturatie enzovoort
• Je behandelt binnenkomende vragen (en eventuele klachten) met gemak
• Door jouw ambitie kan je op termijn een meer commerciële rol opnemen

Hierbij werkt je intensief samen met de collega's van de transportafdeling en van het magazijn.

.

Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra kennis en vaardigheden te verwerven. Onze klanten zijn actief binnen diverse sectoren, zowel KMO's als multinationals.  Wij zijn momenteel op zoek naar enekel nieuwe collega's voor de ruime regio Kempen en Limburg.Functie: Je werkt met een contract onbepaalde duur als assistant voor een periode van +  3 tot 9 maanden bij één van onze klanten.Jouw doelstelling?.

In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving.En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar.

Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf?Dan is dit jouw kans! 

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je zorgt voor een correcte loonadministratie en houdt de afwezigheden nauwkeurig bij.
• Je beheert alle contracten en ziet erop toe dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.
• Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en organiseert een vlotte exit voor vertrekkende medewerkers.
• Je plant evaluatiegesprekken in en ondersteunt medewerkers bij hun groei en ontwikkeling.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van projecten en belangrijke updates via interne communicatie.
• Je organiseert teambuildingactiviteiten om de samenwerking en sfeer te versterken.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt dankzij jouw aanpak op het gebied van facility en office management.

.

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten.Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid. 
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
• Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.

.

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Op zoek naar een nieuwe job vol variatie?Als Office Manager in Heist-op-den-Berg neem je verschillende taken op binnen de organisatie.Heb je zin om jouw organisatorische vaardigheden te laten zien?Solliciteer meteen!

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager

• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
• Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie
• Je controleert de aankoopfacturen en zorgt voor goed – of afkeuringen
• Je neemt inkomende telefoons op en houdt de info-mailbox bij
• Je ondersteunt de personeelsadministratie en je regelt allerlei facilitaire zaken zoals het personeelsfeest, drukwerk

.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

.