7 vacatures voor Jobs antwerpen thuiswerk administratie en office

Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in Berchem waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden:

• Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
• Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
• Je houdt de databases en dossiers up to date.
• Je staat in contact met klanten per telefoon of mail.Ook bereid je vergaderingen voor en woont deze bij.
• Je maakt rapporten op en springt administratief bij waar nodig.

.

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Daarnaast sta je ook in voor de facturatie en sta je nauw in contact met verschillende afdelingen.Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit.

• Je staat in contact met klanten en beantwoordt hun vragen.
• Je verwerkt al de inkomende bestellingen.
• Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak.Hierdoor blijven de dossiers up to date. 
• Je staat in voor de faturatie van al de verkochte producten.
• Je werkt nauw samen met je andere customer service collega's en de andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met voldoende contacten.

.

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

.

Daarnaast ben je een klankbord voor zowel leidinggevenden als medewerkers en spendeer je de nodige aandacht aan performance en retentiemanagement, learning & development, alsook het welzijn van onze medewerkers.Als HR Business Partner maken volgende verantwoordelijkheden deel uit van je takenpakket: Werving en selectie Je hebt oog voor het aantrekken van het juiste talent voor Bright Plus en kent alle ins en outs om het juiste talent te vinden. Je bent een ware Bright Plus ambassador die vervolgens dit talent ook aan Bright Plus weet te binden.HR operations Quality is key.Je zorgt dan ook voor een nauwkeurige administratieve opvolging van de in en uitdiensttredingen alsook mutaties van onze medewerkers, waarbij je onder andere zorgt voor de opmaak van salarisvoorstellen, arbeidsovereenkomsten, addenda en uitdienstdocumenten in samenwerking met onze HR administratie afdeling. Onze medewerkers zijn de “Plus” in Bright Plus..

In deze job als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor al de vacatures.Je werkt van A tot Z en je kan jezelf op verschillende domeinen binnen HR volop inzetten.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor het schrijven en uitplaatsen van vacatures.
• Je staat in voor de verwerking van inkomende sollicitanten en voert de eerste gesprekken.
• Je volgt de kandidaten vanaf hun opstart ook administratief op.
• Je controleert facturen, volgt prestaties op en zorgt ervoor dat de contracten in orde zijn.
• Je werkt daarnaast mee aan het imago van het bedrijf door proactief me na te denken over nieuwe acties.Dit doe je samen met Marketing.

Kortom, een afwisselende job die HR en administratie combineert.

.

Dan ben je al goed op weg om jezelf deze rol als Sales Assistant toe te eigenen.Onze internationale klant te Turnhout is namelijk op zoek naar een proactieve Sales Assistant dat hun fijne team wil komen versterken.Door jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid verleen jij een absolute topservice aan je klanten..