27 vacatures voor Jobs officer thuiswerk administratie en office

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.

• Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
• Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
• Je verwerkt de nodige documenten in de database.
• Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op.Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
• Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.

Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.

.

Hou je van structuur, ben je een ster in multitasken en krijg je energie van een vlekkeloze administratie?Dan hebben wij dé plek voor jou!Solliciteer nu voor deze  vacature van Team Assistant in Sint-Stevens Woluwe en ontdek hoe leuk administratie kan zijn!

• Je zorgt voor de hele voorbereiding en follow-up van de documenten 
• Je staat in voor het opstellen en layouten van verschillende rapporten, documenten, Power.Point presentaties
• Je zorgt voor de correspondentie
• Je gaat instaan voor het voorbereiden van meetings, invites versturen, reservaties en interne rapporten
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

.

Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie?Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding..

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Solliciteer dan nu voor deze job Management Assistant met bedrijfswagen in Beringen.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Je beheert de agenda van je leidinggevende, dit kan ook vluchten en hotels boeken zijn voor zakenreizen.  Je staat in voor de algemene correspondentie met interne medewerkers en stakeholders.Deze communicatie verdeel je tijdig en correct naar de juiste personen. Je neemt ook een aantal administratieve taken op je, denk bijvoorbeeld aan digitaal klassement en facturatie Je maakt rapporten en presentaties op..

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

.