23 vacatures voor Jobs thuiswerk administratie en office

Ben je organisatorisch sterk en proactief?Dan is de job als Office Manager in Brugge iets voor jou.Je kan rekenen op een afwisselende job en komt terecht in een tof team.Solliciteer nu!

Wat houdt jouw takenpakket in? 

• Je staat in voor het onthaal in het bedrijf en ontvang klanten op een vriendelijke manier. 
• Je beheert de agenda en informeert jouw collega's proactief over de geplande afspraken. 
• Je beheert de mailbox en verwerkt de uitgaande post. 
• Je ondersteunt jouw collega's bij de administratieve behandeling van dossiers. 
• Je biedt ondersteuning bij de neerlegging van de jaarrekeningen en de BTW-aangiftes. 

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Office Manager met een passie voor HR? Als Office Manager-HR sta je in voor het reilen en zeilen van het kantoor. Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Jouw gevarieerd takenpakket Office Manager-HR bestaat uit:

• Je verzorgt de payroll van 30 medewerker en berekent de bonussen.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen over HR  

• Je werft nieuwe medewerkers aan en staat in voor de onboarding
• Je beheert het wagenpark en vraagt offertes aan.
• Je organiseert reizen en meetings en bestelt kantoormateriaal.

Wij zijn opzoek naar een ervaren Executive  Assistant.Heb je ervaring als Executive  Assistant en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu voor deze vacature in Zaventem!

Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Hierbij ondersteun je lokale inkoopprocessen, zorg je voor naleving van procedures en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief dataverwerking, rapportage en notuleren;
• Organisatie van vergaderingen en interne evenementen;
• Beheer van de receptie en inkomende communicatie;
• Ondersteuning van facilitaire en administratieve taken;
• Contactpersoon voor andere assistenten op administratief en financieel gebied.

Kan jij verschillende ballen omhoog houden en kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging bordevol variatie? Als Office Manager speel je een cruciale rol in deze dynamische organisatie. Interessant? Solliciteer meteen.

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je beheert en plant verschillende projecten: reizen, evenementen.
• Je denkt mee na over de procesautomatiseringen
• Je werkt mee aan de onboarding van nieuwe collega's: gsm's aanvragen, verzekeringen etc.
• Je staat in voor de schadegevallen: expertise inplannen, leasingoffertes opvragen, boetes.
• Je verleent toegangen voor verschillende programma's
• Je overdraagt de nodige informatie aan het team
• Je staat in voor de administratieve taken 
• Je factureert maandelijks: expense tracking

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

Heb jij ervaring in de payroll en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de job van Payroll Officer met een bedrijfswagen in Overijse wellicht perfect voor jou. Solliciteer vandaag nog!

Als Payroll Officer sta je in voor volgende taken:

• Payrollbeheer: Voorbereiden, opvolgen en controleren van de payroll om tijdigheid en nauwkeurigheid te waarborgen.
• Medewerkerondersteuning: Beantwoorden van vragen over loon en voordelen en samenwerking met andere afdelingen.
• Gegevensverwerking: Invoeren, interpreteren en controleren van afwezigheden en tijdsregistratie.
• Compliance en Audits: Upto-date houden van kennis over wet- en regelgeving en uitvoeren van audits om de salarisadministratie te verbeteren.
• Administratie: Zorgvuldig beheer van personeelsdossiers en payrollchecklists.

Voor een bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar enthousiaste, gedreven administratief medewerker. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een ambitieuze omgeving? Grijp dan zeker je kans en solliciteer voor deze job!

Wat behoort tot het takenpakket van deze administratief medewerker

• Offertes worden door jou in het databestand ingegeven.
• Controle uitvoeren van de customer data en deze indien nodig aanpassen. 
• Als administratief medewerker  zorg je ervoor dat alle dossiers juist staan en dat deze ook goed voorbereid zijn. 
• Verder ondersteun je het salesteam en neem je notulen op bij de sales vergaderingen. 
• Je staat in voor de opmaak van contracten. 

Ben jij dynamisch en nauwkeurig? Als Administratief Bediende van dit bedrijf in Waregem zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende organisatorische en praktische taken binnen het IT-departement. Solliciteer snel!

Wat zit er allemaal in jouw takenpakket als Administratief Bediende IT in Waregem?

• Je zorgt voor de correcte opzet en opvolging van contractadministratieprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van hardware en software en houdt het voorraadbeheer up-to-date.
• Je assisteert bij de licentieadministratie en opvolging in het systeem.
• Je kijkt het gsm-verbruik van de diverse sites na en onderneemt de nodige acties.
• Je steekt een handje toe bij het boeken van zakenreizen.

Ben jij administratief sterk en ben jij opzoek naar een uitdagende job binnen de bouwsector. Dan ben jij de Project Assistent die wij zoeken! Solliciteer dan nu voor deze job in Balegem!

Een greep uit jouw takenpakket als Project Assistent:

• Je staat in voor de administratieve en financiële opvolging van bouwprojecten. 
• Je controleert de facturen na goedkeuring van de projectleiders. 
• Je zorgt voor een correcte ingave van gegevens en bereidt de contracten voor de aannemers voor. 
• Je beheert de werfadministratie en houdt de aanwezigheden bij.
• Je werkt actief mee aan de  digitalisering van de workflow.