21 vacatures voor Jobs thuiswerk administratie en office

Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in Berchem waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden:

• Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
• Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
• Je houdt de databases en dossiers up to date.
• Je staat in contact met klanten per telefoon of mail.Ook bereid je vergaderingen voor en woont deze bij.
• Je maakt rapporten op en springt administratief bij waar nodig.

.

Voor een bedrijf in Evere zijn we op zoek naar een Quality Officer.Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de gegevens van de leden, met focus op de verpakking van huishoudelijke producten op de Belgische markt.Je zorgt voor nauwkeurige gegevens, coördineert audits, en werkt samen met verschillende teams om de kwaliteit te verbeteren.

Jouw taken:

• Waarborgen van de kwaliteit van de verpakkinggegevens van de leden
• Verbeteren van werkmethoden en hulpmiddelen voor datakwaliteit
• Prioriteren van leden in samenwerking met andere teams
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden, auditoren en accountmanagers
• Beheren van correcties en opvolgen van audits en laboratoriumanalyses
• Coördineren van laboratoriumanalyses en beheren van audit- en analysebudget

.

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Hou je van structuur, ben je een ster in multitasken en krijg je energie van een vlekkeloze administratie?Dan hebben wij dé plek voor jou!Solliciteer nu voor deze  vacature van Team Assistant in Sint-Stevens Woluwe en ontdek hoe leuk administratie kan zijn!

• Je zorgt voor de hele voorbereiding en follow-up van de documenten 
• Je staat in voor het opstellen en layouten van verschillende rapporten, documenten, Power.Point presentaties
• Je zorgt voor de correspondentie
• Je gaat instaan voor het voorbereiden van meetings, invites versturen, reservaties en interne rapporten
• Je staat in voor allerhande administratieve taken

.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten: •    Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en vergaderingen.•    Voorbereiden en uitwerken van rapportages en presentaties. •    Coördineren en bewaken van planning en deadlines.  •    Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders.•    Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden. •    Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen. .

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is.
• Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
• Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.
• Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte documentatie in het licht van de interne audit-controles.
• Je waakt over de feilloze opvolging van de werfdossiers en zorgt ervoor dat er niet afgeweken wordt van de vooropgestelde planning.
• Je verzorgt de opmaak van allerhande presentaties (bv.Bij de voorstelling van een nieuw project).
• Je staat in voor de nacalculatie en facturatie van de bouwkosten van iedere werf.

.

Meer zelfs, als administratieve duizendpoot, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.Want jij bent dé schakel tussen klanten werkgevers en Liantis sociaal secretariaat om het betalingsverkeer vlot te doen verlopen..

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

.