37 vacatures voor Jobs Administratie en Office Antwerpen

Interessant?Solliciteer meteen.  Een greep uit jouw takenpakket: Je verzamelt, creëert en vult ontbrekende content aan, zodat onze producten online in de spotlights staan met de juiste informatie.Via mail, telefoon of marktplaatsportalen sta je onze klanten vriendelijk te woord..

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden combineert?In deze job ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt.Solliciteer nu voor de job als Office Assistant in Beerse!

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
• Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van vergaderzalen.
• Opvolgen van keuringssystemen en het voorbereiden van rapportages voor de directie.
• Beheren van de naservice voor klanten, inclusief garantieopvolging en samenwerking met onderaannemers.
• Ondersteunen bij agendabeheer, administratieve processen en occasioneel assisteren bij aankoop.

.

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten.Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid. 
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
• Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie?Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding..

Als Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?.

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.Als Legal & Compliance Project Medewerker bestaat jouw job uit 2 grote projecten: Project 1: Fusie tussen 2 entiteiten Je gaat nu waar in de nieuwe structuur antitrust gevoelige departementen en/of processen aanwezig zijn Je staat in voor de afstemming van de corporate governance (committee structuur , terms and conditions van de committees, samenwerking, proxies, contracten …) tussen beide entiteiten Je neemt het data protection luik onder de loep (welke uitwisseling van data kan of kan niet, enz.) Je geeft advies aan verschillende werkgroepen die juridische vragen hebben Project 2:  Onze klant wenst eventueel ook in de Luxemburgse markt een gelijkaardige business als in België te starten.Hiervoor wordt advies ingewonnen bij een Luxemburgs advocatenkantoor..

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Op zoek naar een nieuwe job vol variatie?Als Office Manager in Heist-op-den-Berg neem je verschillende taken op binnen de organisatie.Heb je zin om jouw organisatorische vaardigheden te laten zien?Solliciteer meteen!

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager

• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
• Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie
• Je controleert de aankoopfacturen en zorgt voor goed – of afkeuringen
• Je neemt inkomende telefoons op en houdt de info-mailbox bij
• Je ondersteunt de personeelsadministratie en je regelt allerlei facilitaire zaken zoals het personeelsfeest, drukwerk

.