32 vacatures voor Jobs Administratie en Office Antwerpen

Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in Berchem waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden:

• Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
• Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
• Je houdt de databases en dossiers up to date.
• Je staat in contact met klanten per telefoon of mail.Ook bereid je vergaderingen voor en woont deze bij.
• Je maakt rapporten op en springt administratief bij waar nodig.

.

Wat mag je verwachten?Zelfstandig beheren van dossiers rond bewindvoering, collectieve schuldregeling en faillissementen. Contact met cliënten om hen correct en professioneel verder te helpen.Overleg met advocaten voor specifieke dossiers. Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning: telefonie, agendabeheer en klassement.Nieuwe dossiers oppakken, soms in samenwerking met advocaten op locatie. Zorg dragen voor een goed georganiseerde bibliotheek en administratieve structuur..

Dan is deze job als Medewerker Projectadministratie voor jou.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je volgt administratief projecten op, dit van a tot z. Je waakt over het overzicht van de offertes en bestellingen.Je begeleidt en ontzorgt de commerciële afdeling met hun administratie. Je volgt orders en betalingen op..

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Wil jij je administratieve skills inzetten in combinatie met een commerciële flair?Solliciteer dan nu voor deze job in Wijnegem!

Hier vind je alvast een greep van je takenpakket:

• Je behandelt vragen en onduidelijkheden om de klantentevredenheid te bevorderen.
• Je verwerkt de administratie van A-Z en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je staat in voor het verwerken van inkomende orders.Hierna volg je deze op, rekening houdend met de levertijden en dergelijke. 
• Je brengt klanten op de hoogte van promoties en volgt dit op vanuit een commercieel oogpunt.
• Je staat in voor het stockbeheer.
• Je verwerkt facturen, contracten en beheert het contact met de leveranciers.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

In deze freelance opdracht werk je als HR Officer in Wijnegem.Voor 16 uur per week versterk jij, voor onbepaalde duur het team.Je komt terecht in een familiaal bedrijf.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

 

Als HR Officer bestaat jouw job uit:

• Payroll met soc secretariaat
• Aanspreekpunt mensen - gesprekken en vragen beantwoorden
• Projecten zoals arbeidsreglement, cafetariaplan,…
• Onboarding
• Vakantietellers opvolgen

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Herentals.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Agendabeheer 
• Notuleren bij vergaderingen 
• Travelmanagement
• Administratieve ondersteuning 

.

Heb jij een passie in mode en sterke administratieve skills?In de job van Administratief Bediende kom je in Mechelen terecht bij een dynamische bedrijf in de modesector.zoek je een 4/5e tewerkstelling?Solliciteer meteen.

Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende: 

• Je fungeert als aanspreekpunt voor partners, sales & het hoofdkantoor in Duitsland
• Je geeft bestellingen in en volgt leveringen op
• Je behandelt telefoons, e-mails en andere correspondentie
• Je staat in voor de retouren en maakt creditnota’s op
• Je volgt openstaande betalingen op en verwerkt de dagelijkse facturatie

.

Als Legal Support Officer ondersteun je de verschillende bedrijfsdirecties binnen een nationaal gerenommeerde organisatie in Rijkevorsel. Samen met je collega draag je bij aan een zorgvuldige vennootschapsadministratie en zorg je ervoor dat alles juridisch in orde is.Hieronder lees je enkele van je verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en verslaglegging: je bereidt de agenda van de verschillende bedrijfsdirecties voor, verzamelt alle benodigde stukken, en maakt duidelijke notulen van de vergaderingen
• Compliance: je waakt over de wettelijke verplichtingen van de vennootschappen en zorgt dat we op elk vlak voldoen aan de regelgeving
• Onderzoek en advies: je duikt in juridische bronnen om eerste inzichten te bieden en te adviseren op basis van je bevindingen
• Vennootschapsadministratie: je regelt de nodige administratie bij oprichting van nieuwe vennootschappen, publicaties, UBO-registraties en handelsregisters
• Contactpersoon voor juridische partijen: als aanspreekpunt onderhoud je contact met notarissen, advocaten en andere partijen voor officiële documenten en aktes
• Digitaal documentbeheer: je organiseert het klassement van officiële documenten en zorgt dat deze altijd up-to-date zijn

Iets voor jou?Lees dan snel verder!

.