17 vacatures voor Jobs als administratief administratie en office antwerpen

Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in Berchem waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden:

• Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
• Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
• Je houdt de databases en dossiers up to date.
• Je staat in contact met klanten per telefoon of mail.Ook bereid je vergaderingen voor en woont deze bij.
• Je maakt rapporten op en springt administratief bij waar nodig.

.

Dan is deze job als Medewerker Projectadministratie voor jou.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je volgt administratief projecten op, dit van a tot z. Je waakt over het overzicht van de offertes en bestellingen.Je begeleidt en ontzorgt de commerciële afdeling met hun administratie. Je volgt orders en betalingen op..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Heb jij een passie in mode en sterke administratieve skills?In de job van Administratief Bediende kom je in Mechelen terecht bij een dynamische bedrijf in de modesector.zoek je een 4/5e tewerkstelling?Solliciteer meteen.

Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende: 

• Je fungeert als aanspreekpunt voor partners, sales & het hoofdkantoor in Duitsland
• Je geeft bestellingen in en volgt leveringen op
• Je behandelt telefoons, e-mails en andere correspondentie
• Je staat in voor de retouren en maakt creditnota’s op
• Je volgt openstaande betalingen op en verwerkt de dagelijkse facturatie

.

Als Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

.

Ben jij steeds op zoek naar uitdaging, boeiende contacten en verfrissende inzichten?

Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je naast organisatorisch sterk ook een echte planner?

Als Management Assistant bij onze klant in Herentals ben je de rechterhand van de CEO.

Onderstaand alvast een greep uit je takenpakket:

• Agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning van de CEO
• Organiseren en boeken van reizen in samenwerking met een externe partner.Je garandeert een goede opvolging van A – Z
• Beheer van het klantensysteem (CRM) en opmaken van rapporteringen 
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO
• Actief nadenken over verbeteringen van processen, efficiënter werken
• Aansturen van onderaannemers aangeworven voor facility taken

.

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

.

Wil jij graag het gezicht worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief?Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
• Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens. 
• Je scant facturen in en organiseert het transport.
• Je staat in voor de postverwerking en je bent verantwoordelijk voor het economaat.
• Je staat in voor facility: boekt vergaderzalen, verzorgt de catering.

.

Ben jij organisatorisch sterk en heb je interesse in inkoopprocessen? In deze veelzijdige job als Administratief Bediende Aankoop in Schelle ondersteun je het inkoopteam.Je houdt je bezig met zowel administratieve als praktische taken.Solliciteer meteen!

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Administratief Bediende Aankoop:

• Je biedt ondersteuning bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures
• Je gaat mee op zoek naar geschikte leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie met leveranciers
• Je zorgt voor een Administratie en documentatie: overzichten bijhouden van inkooporders, offertes en contracten 

.