stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 07/11/2024
Management Assistant in Heule
Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning op topniveau? Een bedrijf in Heule is op zoek naar een Management Assistant die van aanpakken weet. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu voor deze job!
Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Heule er uit?
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en organiseert hun interne en externe afspraken en zorgt dat alles naadloos in elkaar past. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en verzorg je de notulen waar nodig.
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor een professioneel onthaal, zowel fysiek als telefonisch, zodat bezoekers zich altijd welkom voelen.
- E-mail en postbeheer: Naast het beheren van je eigen mailbox, beheer je ook de algemene info mailbox en zorg je ervoor dat alle berichten bij de juiste personen terechtkomen. Je staat ook in voor de postverwerking en behandelt deze discreet.
- Facturatieopvolging: Je volgt openstaande uitgaande facturen op en stuurt tijdig herinneringen, zowel via mail als telefonisch, om te zorgen voor een vlotte afhandeling.
- Diversiteit aan ondersteunende taken: Naast de kernverantwoordelijkheden draag je bij aan de marketing door de online zichtbaarheid te vergroten. Je staat in voor de organisatie van bedrijfs- en personeelsevenementen.
Wie is de ideale Management Assistant?
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en bent vertrouwd met een breed takenpakket.
- Je bent goed thuis in de gangbare Office-programma's en werkt vlot met een ERP-systeem of maakt je dit snel eigen.
- Je communiceert spontaan en professioneel en beheerst het Nederlands perfect, aangevuld met een goede kennis van Frans en/of Engels.
- Je pakt zaken proactief aan en toont graag initiatief.
Wat krijg je aangeboden voor deze uitdagende job?
- Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en je actief kunt bijdragen aan de groei en toekomst van het bedrijf.
- We bieden een vast contract met een flexibel salaris op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met aantrekkelijke voordelen:
- Werktijden van 8u tot 12u en 13u tot 17u, met enige flexibiliteit en permanentie.
- 40-urenweek, wat recht geeft op extra ADV-dagen.
- Een flexibel salarispakket met opties voor extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop, en meer.
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag.
- 32 verlofdagen (20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen).
- Sector: Bouw
Dit bedrijf in Heule staat bekend om zijn open en dynamische werksfeer, waar betrokkenheid van het personeel hoog in het vaandel staat. In een prachtige en aangename werkomgeving werk je samen met gedreven collega’s die steeds klaarstaan om elkaar te ondersteunen. Ben jij iemand die graag initiatief neemt en wil bijdragen aan de verdere groei van het team? Solliciteer dan nu voor deze vacature en vermeld referentienummer 1857568.
