stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 18/12/2024
Management Assistant in Brussel
Ben jij op zoek naar een gevarieerde en projeactmatige job als Management Assistant? Solliciteer dan snel voor deze job in Brussel. Als Management Assistant werk je samen met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.
Deze taken vind je terug in jouw takenpakket :
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken van uitgaande post, boeken van vergaderzalen, uitsturen van jaarverslagen, up-to-date houden van procedures, contactpersoon voor IT-dienst, beheer en vertaling van documenten, en regelmatige teammeetings.
- Ondersteuning van de directeur: Agendabeheer, opzetten van meetings, uitsturen van mails, verwerken van onkostennota's en algemene ondersteuning.
- Organisatie van opleidingen: Opvolgen van inschrijvingen, uitsturen van uitnodigingen, verzamelen van evaluaties, praktische organisatie van fysieke opleidingen, facturatie, organisatie van examens en uitsturen van certificaten.
- CRM en evenementenorganisatie: Up-to-date houden van CRM, opvolgen van nieuwe uitzendkantoren, organiseren van Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en Dag van de Verbindingpersoon, inclusief locatie, sprekers, lunch, inschrijvingen, PPT's, jaarrekeningen en goodybags.
Wat maakt van jou de ideale Management Assistant in Brussel?
- Je bezit over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
- Je kan terugvallen op een eerdere werkervaring en hecht belang aan het respecteren van afspraken en deadlines.
- Zelfstandig of in team, jouw proactiviteit, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn een meerwaarde!
Wat krijg jij daarvoor in ruil?
- Een voltijdse betrekking in het hartje van Brussel.
- Een aantrekkelijk loon, volledig in lijn met jouw ervaring.
- Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, forfaitaire vergoeding telefoon, mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een ruim aanbod aan opleidingen.
- Je komt terecht in een stabiele organisatie in een markt in permanente evolutie.
- Sector: Diensten
Onze partner waakt over een veilige en gezonde tewerkstelling en is gevestigd in hartje Brussel. Zij zijn erg gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Interesse? Bezorg ons dan zeker jouw cv!
