Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 23/04/2025
Management Assistant m/v/x in Sint-joost-ten-node
Ben je zelfstandig en oplosssingsgericht en wil je graag parttime aan de slag als Management Assistant in een dynamisch internationaal bedrijf gelegen in Sint-Joost-Ten-Node? Solliciteer nu!
Dit zijn je taken als Management Assistant:
- Agenda- en Vergaderbeheer: Coördineer en beheer agenda’s, plan virtuele vergaderingen, telefonische conferenties en afspraken.
- Bestandsvoorbereiding: Bestanden voorbereiden, bewerken en vertalen van documenten en presentaties en rapportering,
- Coördinatie van Zakenreizen: Alle aspecten behandelen van zakenreizen van het boeken van vluchten, hotels en transport tot reserveringen
- Communicatiebeheer: Behandel post, filteren van telefoongesprekken en efficiënt doorsturen.
- Administratieve Ondersteuning: Voorbereiden, bewerken en vertalen van documenten en presentaties. Assistentie Technisch team met inkooporders en e-mails, update bestandssystemen en databases (CRM)
Zo ziet je profiel als Management Assistant eruit:
- Je hebt een bachelordiploma in office management of een gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en een diepgaand begrip van administratieve ondersteuning. – Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
- Je bent vloeiend in Engels, Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling) en beheerst je MS office uitstekend
- Je staat bekend om je autonomie, volwassenheid en servicegerichte mentaliteit, altijd op zoek naar oplossingen.
- Je bent enthousiast om te werken met een klein, hecht team waar jouw bijdragen echt van belang zijn.
What’s in it for you?
Een superleuke afwisselende Parttime functie voor 2 à 3 dagen per week of 3 halve dagen. Naast een competitief salaris, ontvang je nog enkele extralegale voordelen, zoals:
- Maaltijdcheques van €8
- Transportvergoeding
- Een optie vast contract met doorgroeimogelijkheden waar je je kunt ontwikkelen en nieuwe functies kunt aannemen.
- Werk-Privé Balans: flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid om op afstand te kunnen werken.
- Sector: Immo
Je wordt tewerkgesteld in een vastgoedkantoor dat sterk staat in hun expertise in financieel, juridisch, vermogensbeheer-, technisch en herontwikkelingsgebied.
