Tijdelijke Parttime Office Assistant in Berchem (antwerpen)

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel.
• Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
• Je staat in voor het facility beheer, doet de nodige bestellingen en reserveringen van bijvoorbeeld vergaderzalen. 
• Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer.
• Je ondersteunt bij evenementen door ruimtes in orde te maken en gasten te ontvangen.

Kortom, een afwisselende job met voldoende afwisseling en contacten.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring als Office Assistant, Onthaalmedewerker, Receptionist.
• Je bent vlot in de omgang en zorgt met veel plezier voor een hartelijk onthaal.
• Je bent administratief sterk, discreet en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt wordt. 
• Je kan zowel goed zelfstandig werken, als samenwerken met je collega's.
• Je weet van aanpakken, bent proactief en denkt altijd 2 stappen verder.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Frans.
• Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en in Sharepoint en Outlook kan je goed werken.

• Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in consultancy.
• Je krijgt de kans om het gezicht te worden van dit bedrijf en bezoekers meteen een welkom gevoel te geven.
• Het gaat om een tijdelijke parttime rol waarbij je op maandag en woensdag werkt. 
• Je werkt in 2 shiften, in overleg met je collega. Ofwel werk je van 8u tot 16u30, ofwel van 9u30 tot 18u. 
• Naast het brutoloon, heb je ook nog maaltijdcheques van 8 euro en een netto onkostenvergoeding. Bij een vast contract krijg je ook een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Je kan jezelf verder ontwikkelen door de vele interne doorgroeimogelijkheden.
• Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer en er is ruim voldoende parkeergelegenheid. 

• Sector: Other

Je zal het stralende gezicht worden van deze firma, actief in consultancy. Geen enkele dag is hetzelfde, uitdaging gegarandeerd!