Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 19/09/2024
Management Assistant in Diegem
- Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
- Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
- Je gaat presentaties (PowerPoint) moeten opmaken en voorbereiden
- Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
- Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
- Je staat in voor het beheer van database
- Je bent zeer proactief en je bent iemand die de taken uit de handen van de manager kan nemen, die initiatief neemt
- Je bent ook iemand die de handen uit de mouwen durft te steken
- Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels en kan ook een aardig woordje Frans spreken.
- Je hebt al een aantal jaar ervaring als Management Assistant en bij voorkeur in finance sector, juridische omgeving of een consultancy kantoor.
Naast een zeer mooi loon krijg je ook volgende voordelen:
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques 8€
- GSM abonnement
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Aantal verlofdagen: Doen een 38u week. Hebben 25 verlofdagen en per 5 jaar anciënniteit extra verlofdag
Extra:
- Werkuren : 38u week
- Opstartdatum: is heel dringend, Fien is in oktober 2 weken out en hadden graag tegen dan iemand gevonden
- 4/5 of voltijds zijn beiden mogelijk
- OVV mogelijk? Moeilijk, maar het kan
- Thuiswerk mogelijk? Neen, willen dat het team zoveel mogelijk aanwezig is om goed samen te kunnen werken, hebben geen structureel home office, maar het gebeurt soms wel eens. Bv in de vakantieperiode als Fien op kantoor is, kan het zijn dat je wel wat van thuis kan werken. Als je eens een dag moet thuiswerken voor een bepaalde reden, kan dat ook (zolang Fien dan op kantoor is). Het is ook zo dat niemand verlof moet nemen om naar de dokter of de tandarts te gaan, zijn eigenlijk zeer flexibel in die dingen, maar dus geen structureel thuiswerk mogelijk.
- Sector: Bank
Sofindev investeert in kleine en middelgrote ondernemingen in de Benelux-regio met het oog op betekenisvolle waardecreatie.
Hier werk je in een klein, zeer hecht team waar veel aandacht besteed wordt aan het welzijn van de medewerkers.
