stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 18/12/2024
Management Assistant in Huizingen
Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant? Heb je ervaring in een ondersteunende rol ?
Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen. De Vice President is een warm en toegankelijk persoon met een informele en no-nonsense aanpak. Jouw rol is cruciaal om haar productiviteit te maximaliseren en haar dagelijkse taken vlot en efficiënt te laten verlopen. Solliciteer nu voor deze job!
Hieronder een overzicht van jouw taken:
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen.
- Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en coördineer nationale en internationale reizen.
- Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig.
- Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners.
Belangrijk: Omdat dit een nieuwe rol is, zullen de taken gaandeweg verder evolueren.
- Je beschikt over een Bachelor of gelijkwaardige ervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Hands-on mentaliteit: Je stelt prioriteiten, communiceert vlot en handelt proactief om taken efficiënt uit te voeren.
- Je neemt initiatief en bent stressbestendig. Je kan discreet omgaan met confidentiële informatie.
Als Management Assistant krijg je in dit bedrijf onmiddellijk een vast, deeltijds contract van 20u.
Bovenop een marktconform loon kan je rekenen op heel wat voordelen:
- Flexibele uren met een voorkeur om elke dag te werken.
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering (DKV)
- Groepsverzekering
- Bonus volgens CAO 90
- Prorata vakantiedagen
- Een informele en warme cultuur met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
- Sector: Farmaceutisch
De klant is een werelwijd opererende speler op het gebied van medisch onderzoek, productie en commercialisatie van gespecialiseerde producten.
