stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 18/11/2024
Management Assistant in Brussel
Ben jij nauwkeurig en een kei in het beheren van agenda’s en mailboxen? Dan is de job van Management Assistant in Brussel echt iets voor jou. Solliciteer nu.
Wat zijn de taken van een Management Assistant?
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen, inclusief alle praktische zaken zoals parking, tickets en reservaties. Opvolgen van inkomende en uitgaande mails op een discrete en proactieve manier.
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de opvolging.
- Documentbeheer: Tijdig printen, archiveren en bijwerken van dossiers en documenten, inclusief het opmaken van PowerPoint presentaties.
- Dossieradministratie: Administratief openen van dossiers en ingeven van timesheets.
- Onkostennota’s: Opmaken en beheren van onkostennota’s.
Hoe ziet het profiel van een Management Assistant eruit?
- Je hebt een Bachelor-diploma. Je hebt al een eerste relevante werkervaring of enkele jaren ervaring als Office Manager.
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office/ERP pakket.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
What's in it for you?
- Onmiddellijke start met een vast contract.
- Voltijdse job met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.
- Een marktconform loon op basis van ervaring.
- Extra legale voordelen: Maaltijcheques van €8, onkostenvergoeding van 50€ per maand, hospitalisatie- & groepsverzekering, Iphone en abonnement, mogelijkheid tot fietsleasing.
- 27 verlofdagen.
- 1 dag thuiswerk per week (na inloopperiode).
- Het bedrijf is niet ver gelegen van Brussel-Noord en er is parking in het gebouw.
- Sector: Advocaat / notaris
Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving in Brussel, waar een goede teamspirit heerst.
