stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 18/10/2024
Office Manager - parttime of 4/5de in Brussel
Ben jij een administratieve duizendpoot en zoek je een gevarieerde functie als Office Manager? Werk jij graag op parttime- of 4/5de basis?
Solliciteer dan meteen voor deze toffe job in hartje Brussel!
Je zal volgende taken behartigen:
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
- Je verzorgt het agendabeheer
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch
- Je beheert de mailbox en de inkomende en uitgaande post
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners
Wat wordt er van jou verwacht als Office Manager?
- Je werkt gestructureerd en detailgericht
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
- Je bent hands-on en neemt initiatief
- Je kan vlot werken met de gangbare MS Office tools
- Je bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken
- Je werkt parttime (3/5de) of 4/5de van 8u tot 17u
- Je ontvangt een zeer mooi brutoloon, aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en terugbetaling openbaar vervoer
- Je werkt in een fijn advocatenkantoor samen met een dynamisch team
- Sector: Advocaat / notaris
Dit advocatenkantoor is gelegen in het centrum van Brussel, vlak tegen het Centraal Station, de Munt, de Nieuwstraat en de voetgangerszone en is best met het openbaar vervoer bereikbaar.
