stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Elise zwaaide de toerismesector vaarwel voor een job als office assistant
Elise is sinds 2023 aan de slag als office assistant bij Oystershell
Pas zes maanden geleden stapte ik over van een job in de toerismesector naar mijn huidige functie als office assistant. Ik ben dus nog volop aan het bijleren, maar heb intussen wel gemerkt hoe veelzijdig en gevarieerd mijn nieuwe vakdomein wel is. Kantoorbenodigdheden bestellen, vergaderzalen vastleggen, travelarrangements voorzien, contractmanagement, een luik facilities, zorgdragen voor het gebouw, kleine boodschappen doen… Het is maar een greep uit het dagelijkse takenpakket. En niet te vergeten: ik zetel ook in het happiness-comité en mag in die rol mijn schouders zetten onder de organisatie van allerlei fijne bedrijfsactiviteiten, evenementen en het uitkiezen en verdelen van leuke attenties op kantoor.
Ik word steeds meer getraind in goed timemanagement, agendabeheer en het stellen van prioriteiten. Stuk voor stuk must-have skills als office assistant, net als een kritisch denkvermogen, oog voor kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte communicatie.
Waarom ik graag doe, wat ik doe
De grote variatie in mijn takenpakket maakt dat mijn job elke dag boeiend blijft en dat ik mijn expertise en mijn verscheidenheid aan vaardigheden goed kan inzetten. Die match heb ik mede te danken aan mijn contact bij Bright Plus, die heel bewust op zoek ging naar een fit tussen mijn persoonlijkheid, skills en verlangens en het aanbod op de arbeidsmarkt. Zo vond ik een job met veel variatie, vrijheid, de mogelijkheid om een persoonlijke invulling te geven aan mijn job en veel inhoudelijke groeimogelijkheden. Wat ik de laatste maanden al heb bijgeleerd, maakt het alleen maar boeiender.
Mijn skills als office assistant
Daarnaast was mijn zoektocht naar een nieuwe job ook een zoektocht naar een betere work-life balance. Ook op dat vlak ben ik met mijn neus in de boter gevallen. Ik heb een werkgever gevonden die bewust investeert in het menselijke kapitaal. Ik voel me thuis op mijn werk, maar merk ook dat flexibiliteit hier in twee richtingen werkt, waardoor ik ook een beter evenwicht vind tussen werk en vrije tijd. Ik heb een fijne werkdag, maar als de deur van het kantoor dichtgaat, kan ik mijn job ook echt loslaten.
Natuurlijk zijn er ook werkpunten verbonden aan dat gevoel van vrijheid. Zo word ik steeds meer getraind in goed timemanagement, agendabeheer en het stellen van prioriteiten. Stuk voor stuk must-have skills als office assistant, net als een kritisch denkvermogen, oog voor kwaliteit, nauwkeurigheid en een vlotte communicatie. Vaardigheden die ik on the job steeds verder kan ontwikkelen.’
