stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 20/01/2025
Office Manager - Tijdelijk in Knokke
Sta jij open voor een tijdelijke job tem eind augustus? Ben je administratief sterk & bewaar je vlot het overzicht in een afwisselend takenpakket? Solliciteer dan op deze job als Office Manager in Knokke!
Een overzicht van jouw takenpakket:
- Je volgt de aanvragen voor teambuildings en events op van A tot Z.
- Je bezorgt de klanten alle info over de mogelijkheden & plant de gevraagde activiteiten correct in.
- Je stelt prijsoffertes en de draaiboeken op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van het event. Na afloop van de events zorg je ook voor een correcte facturatie.
- HR: je maakt arbeidscontracten op, doet de dimona-aangiftes, je bereidt de loonverwerking voor, uren controleren...
- Je beheert diverse mailboxen, de postbehandeling en de inkomende telefonie.
Kortom, een heel uitgebreid takenpakket met voldoende uitdaging!
Is deze job als Office Manager iets voor jou?
- Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Je bent hands-on, neemt jouw verantwoordelijkheid om je taken correct af te werken.
- Plannen en organiseren is één van jouw sterke punten, je blijft het overzicht bewaren.
- Je bent graag betrokken in een team en je bent flexibel ingesteld waar nodig.
Als Office Manager ga je tijdelijk op interimbasis aan de slag. Je start zo snel mogelijk op en vervangt een vaste medewerker tot eind augustus.
Wat mag je nog verwachten?
- Een correcte verloning afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag vanaf 9u00 tot 17u00.
- Optioneel kan je eventueel ook vanaf dinsdag tot en met zaterdag werken.
- Je kan rekenen op voldoende opleiding zodat je vlot ingewerkt raakt in het takenpakket.
- Jouw collega's staan altijd klaar voor je bij vragen, er heerst een open en collegiale sfeer in het bedrijf.
- Sector: Toerisme
Je komt terecht in een modern bedrijf in de hospitalitysector. Het bedrijf organiseert tal van leuke events en activiteiten voor bedrijven.
Ben jij een planmatig talent en ben je administratief sterk? Solliciteer dan zeker op deze tijdelijke job als Office Manager in Knokke!
