stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 18/12/2024
Office & Finance Assistant in Hasselt
Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk financieel inzicht? Ben je nauwkeurig, proactief en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij de Office & Finance Assistant die wij zoeken voor dez job in Hasselt!
Jouw verantwoordelijkheden als Office & Finance Assistant
Als Office & Finance Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je zorgt voor een vlotte administratieve en financiële ondersteuning. Wat houdt dat precies in?
- Analyse en verwerking van cijfers: Je beheert omzet- en kwartaalcijfers. Dankzij jouw nauwkeurige verwerking van leverancierscontracten en volumekortingen in Excel, blijft alles transparant voor onze leden.
- Leveranciersbeheer: Met maar liefst 180 leveranciers zorg jij ervoor dat alle contracten correct worden uitgepluisd en verwerkt.
- Stock en bestellingen: Je plaatst bestellingen op tijd en volgt onze voorraad nauwgezet op.
- Facturatie en boekhouding: Je houdt je bezig met het inboeken van facturen, debiteurenbeheer en facturatie. Een halve dag per week werk je in Adsolut om boekhoudkundige taken uit te voeren. Voor BTW-aangiften werken we samen met een externe boekhouder.
- Communicatie: Je onderhoudt vlotte communicatie met vennoten en leveranciers via e-mail en beantwoordt occasioneel telefoons.
- Allround ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Ben jij de geschikte kandidaat voor de job van Office & Finance Assistant?
Je bent een echte teamspeler die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Nauwkeurigheid: Je hebt een scherp oog voor detail en werkt gestructureerd.
- Excel-skills: Je bent een kei in Excel en vindt je weg in formules en data.
- Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Frans en kunt je professioneel uitdrukken in e-mails.
- Ervaring: Een bachelor in een administratieve of financiële richting, of een paar jaar relevante ervaring.
- Extra troef: Ervaring met Adsolut is een plus, maar geen vereiste.
Ben je bovendien gemotiveerd, leergierig en voel je je thuis in een jong en dynamisch team? Dan pas je perfect bij ons!
Wat hebben wij jou te bieden?
Wij begrijpen dat een leuke werkomgeving net zo belangrijk is als de job zelf. Daarom bieden we jou:
- Een fulltime job (38 uur/week) met een werkrooster van 9u tot 17u.
- Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.
- Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw talenten maximaal kunt benutten en verder ontwikkelen.
- Een plek in een klein, gezellig team waar jouw inspanningen écht gewaardeerd worden. Je krijgt de de kans om te groeien, verantwoordelijkheid op te nemen en impact te maken. Je werkt in een bedrijf waar teamgevoel en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Sector: Voeding
Dit kantoor is de grootste aankooporganisatie binnen de Belgisch-Luxemburgse, professionele horecamarkt.
Met hun vlakke structuur en open bedrijfscultuur verwelkomen zijn nieuwe collega's.
