stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 10/12/2024
Office Assistant in Gent
Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Klinkt dit jou wel interessant? Solliciteer dan zeker!
Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste meetingrooms.
- Je biedt allround administratieve ondersteuning zoals PowerPointpresentaties opmaken, kantoormateriaal bestellen, postbehandeling, etc.
- Je neemt initiatief en denkt mee na hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier gemanaged kan worden.
Ben jij de Office Assistant in Gent die we zoeken?
- De ideale office assistant kan terugblikken op een relevante werkervaring in onthaal/hospitality. Bovendien kan je vlot je plan trekken in het Nederlands, Engels & Frans.
- Je bent een administratieve duizendpoot, hebt een positieve ingesteldheid en bent communicatief zeer sterk.
- Je hebt een professionele en warme uitstraling.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een voltijdse tewerkstelling in een 40-urenweek waarbij je elke dag werkt van 8u30u tot 17u30.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je ervaring.
- Je kan genieten van 32 verlofdagen die hoofdzakelijk vastliggen met het collectief bouwverlof.
- Je komt terecht in een dynamische organisatie en maakt deel uit van een gedreven en leuk team.
- Sector: Andere
Je komt terecht in een stijlvolle en snel evoluerende organisatie en internationaal actief is. Ze zijn heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Houd je wel van een administratieve uitdaging? Solliciteer dan snel en vermeld zeker het referentienummer in je communicatie over de vacature: 1865468.
