Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 15/11/2024

Office Manager in Berchem (antwerpen)

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

  • Je beheert de agenda.
  • Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
  • Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
  • Je hebt contact met verschillende partners. 
  • je ondersteunt het onthaal.
  • Je organiseert teamevents. 
  • Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
  • Je ontfermt je over facility.
  • Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en je hebt al enige jaren ervaring in een gelijkaardige rol. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Office Assistant.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans.
  • Je kan vlot werken met MS Office, ook met PowerPoint.
  • Je weet als geen ander hoe belangrijk discretie en je bent professioneel in de omgang.
  • Je hebt oog voor detail en streeft telkens naar de meest efficiënte oplossing en pakt dit ook innovatief aan.
  • Je bent stressbestendig en weet van aanpakken.
  • Je wordt blij van het 'ontzorgen' en je ondersteunt bij alles waar je kan.
  • Je kan je assertief opstellen en vindt het leuk om in team te werken en je gaat er 100% voor.
  • Je zal werken in een open en dynamische werkomgeving, waarin je steeds jezelf kan zijn.
  • Open communicatie en collegialiteit zijn waarden die dit bedrijf hoog in het vaandel draagt.
  • Dit bedrijf vindt het ook heel belangrijk dat hun werknemers een goede work-life balans hebben.
  • Naast een aantrekkelijke verloning, ontvang je ook een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen.
  • Je kan voltijds of 4/5de aan de slag. 
  • Je werkt elke dag op kantoor In Berchem.
  • Sector: Other

Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf.