Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 04/10/2024
Executive Assistant in Groot-bijgaarden
Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor. Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert. Heb je interesse? Solliciteer nu!
Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant?
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen agendabeheer, afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het boeken van reizen, …
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa. Het boeken van reis-en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda’s en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
- Je neemt deel aan vergaderingen, je maakt de notulen en volgt de actiepunten verder op.
- Je organiseert Europese reizen voor bezoekers van buiten het bedrijf.
- Je biedt ondersteuning aan alle andere teams op administratief niveau.
Wie zoeken wij als Executive Assistant?
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je hebt een goed gevoel voor het verschil tussen urgenies en prioriteiten.
- Je bent discreet en je kan zelfstandig aan de slag.
- Je bent flexibel ingesteld en staat open voor verandering.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in het ondersteunen van leden van het executive team binnen een Europese omgeving.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over een goede kennis van de MS Office programma’s.
- Je bent loyaal met een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Je bent sterk communicatief vaardig.
- Je staat open voor zelfontwikkeling en je wil graag bijleren.
- Je wordt tewerkgesteld in een 39 uren week.
- Als Executive Assistant krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je hebt glijdende werkuren en er is mogelijkheid tot home – office.
- Een leuke werkomgeving waar op verschillende manieren aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Sector: Services
De onderneming is een internationale speler.
Wie is Bright Plus? Wij zijn een rekruteringskantoor gespecialiseerd in het matchen van meertalig talent, waarbij de nadruk ligt op een kwalitatieve samenwerking. Onze focus? Jou de juiste job op lange termijn bezorgen. Wil onze klant je aanwerven? Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast. Het team van Aalst telt 4 knappe koppen, die één voor één instaan voor een fijne kandidatenbeleving. Wij staan je bij in jouw huidige zoektocht. We geven jou ook tips geven over jouw loopbaan en/of sollicitatieproces. Ons motto? Head over heels for talent! Interesse? Solliciteer dan nu!
