25 vacatures voor Jobs project officer administratie en office bediende bachelor professional

Onze klant, gevestigd in Torhout, kijkt uit naar een Management Assistant om de dienst labo te ondersteunen. 

• Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
• Je staat in voor het up-to-date houden van verschillende zaken binnen het kwaliteitssysteem, nl.apparatuurlijsten, verbruiksmaterialen, stockbeheer,…
• Je helpt bij het opvolgen van contracten en abonnementen binnen labo.
• Je helpt bij het up-to-date houden van alle aangekochte verbruiksgoederen.
• Je verwerkt laboratoriumgegevens op basis van rapporten.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt deze ook voor.
• Je past de aanvraagformulieren aan, zorgt voor de publicatie en brengt iedereen intern op de hoogte van de nieuwe versie.

 

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel afwisseling?Dan is de functie van Administratief Bediende in Brussel perfect voor jou.Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen 
• Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
• Je beheert het agenda van het afdelingshoofd
• Je beheert de aanwezigheidsregistratie van techniekers over de hele afdeling 
• Je voorziet de correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen
• Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kortrijk.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.

De job-inhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelst groeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project van een aantal maanden ga je aan de slag als Procurement Officer bij een internationaal bedrijf regio Kortrijk.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt ondersteuning bij de aankoop van goederen. 
• Je neemt het stockbeheer voor jouw rekening. 
• Je volgt levertermijnen heel nauw op en je behoudt het overzicht bij ieder project tot aan de levering.
• Je fungeert als back-up voor het logistiek en planning. 

.

In deze freelance opdracht werk je als Boekhouder in regio Roeselare-Brugge.Van januari 2025 tot december 2025 versterk jij gedurende 4 tot 5 dagen per week dit bedrijf als boekhouder. Je komt terecht bij een Europese speler met een marktleiderpositie in hun sector.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, maar vind je makkelijk nieuwe opdrachten en vereenvoudig je jouw administratie.

Je hebt binnen deze opdracht de verantwoordelijkheid over de boekhouding en verzorgt de boekhouding van A tot Z.

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als HR officer bij een speler binnen openbare gezondheid.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: HR klassementen opvolgen Allround HR administratie Opvolging administratie rond in en uitdienst treding Policies aanpassen zoals bv car policy HR documenten nalezen, scannen Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie?Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding..

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.Als Legal & Compliance Project Medewerker bestaat jouw job uit 2 grote projecten: Project 1: Fusie tussen 2 entiteiten Je gaat nu waar in de nieuwe structuur antitrust gevoelige departementen en/of processen aanwezig zijn Je staat in voor de afstemming van de corporate governance (committee structuur , terms and conditions van de committees, samenwerking, proxies, contracten …) tussen beide entiteiten Je neemt het data protection luik onder de loep (welke uitwisseling van data kan of kan niet, enz.) Je geeft advies aan verschillende werkgroepen die juridische vragen hebben Project 2:  Onze klant wenst eventueel ook in de Luxemburgse markt een gelijkaardige business als in België te starten.Hiervoor wordt advies ingewonnen bij een Luxemburgs advocatenkantoor..