2 vacatures voor Jobs Administratie en Office Luik

Het regelmatig opstellen van brieven, rapporten en documenten in beide talen zal een belangrijke taak zijn.Fungeren als tussenpersoon tussen de directie en verschillende afdelingen, evenals met klanten en externe partners. Toezicht houden op en coördineren van de activiteiten van twee Executive Assistants, zorgen voor het naleven van deadlines en de efficiëntie van administratieve processen.Zorgen voor een optimale taakverdeling binnen het team en een goede samenwerking tussen de teamleden. Deel Administratieve Taken: Diverse dagelijkse administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van telefoontjes, het sorteren en doorsturen van essentiële informatie.Verantwoordelijk voor het invoeren en archiveren van administratieve documenten, contracten en vertrouwelijke dossiers, evenals het nauwkeurig bijwerken van interne databases. Een belangrijk onderdeel van de rol zal bestaan uit het beheer van post, facturatie en andere reguliere administratieve taken, waarvoor een onberispelijke organisatie en nauwkeurige opvolging vereist zijn.Je zult een breed scala aan dossiers beheren, met aandacht voor kwaliteit en naleving van deadlines..

Solliciteer nu!Als Administratief boekhouder verdeel je je taken in 2 delen: Administratie (50%): Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken in het Frans en Nederlands; Beheer van correspondentie (e mails, brieven) en voorbereiding van administratieve documenten; Organisatie en beheer van de agenda, afspraken maken; Opvolging van administratieve dossiers en bestellingen. Boekhouding (50%): Boekhoudkundige verrichtingen (debiteren/créditeren) registreren en opvolgen; Beheer van uitgaande en ontvangen facturen; Controle van betalingen en ontvangsten; Uitvoeren van bankafstemmingen; Opvolging van klantendossiers, beheren van herinneringen en betalingsachterstanden..