13 vacatures voor Jobs officer in brussels vast contract bachelor

Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail?Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou.Solliciteer meteen!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende:

• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van vergaderingen.
• Presentaties voorbereiden.
• Opvolgen en bijwerken van dossiers en facturen opmaken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

Voor onze klant in Jette gaan wij op zoek naar een Commercieel Bediende. Ben jij servicegericht, klantvriendelijk en een kei in het beheren van communicatie?Heb je een sterke talenkennis en hou je van een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!

Als commercieel bediende ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van binnenkomende klantenvragen en behandelt deze met prioriteit
• Je voorziet correcte follow-up van de verzoeken die binnenkomen, verwijst de klanten duidelijk door en zorgt ervoor dat alle vervolgstappen duidelijk worden gecommuniceerd naar de klant
• Je volgt het dossier op en gaat na of alle doorverwezen vragen tijdig en correct worden opgevolgd door de juiste persoon
• Je staat in voor het beheer van de agenda’s van de vertegenwoordigers en ondersteunt sales bij het opvolgen en opmaken van offertes

Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel afwisseling?Dan is de functie van Administratief Bediende in Brussel perfect voor jou.Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen 
• Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
• Je beheert het agenda van het afdelingshoofd
• Je beheert de aanwezigheidsregistratie van techniekers over de hele afdeling 
• Je voorziet de correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen
• Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

Ben jij een professional met veel talenten die graag facilitaire en administratieve processen ondersteunt?Dan is de job van Facilitair Medewerker in Brussel iets voor jou.Solliciteer nu.

Zo ziet je takenpakket eruit:

• Facilitair beheer: Onderhoud en reparaties coördineren, contracten met externe leveranciers beheren, en toezicht houden op kantoorbenodigdheden en andere non-food aankopen.
• Gebouwbeheer: Zorgen voor een schone, veilige en goed functionerende werkomgeving.
• Aankoopbeheer: Van het onderhouden van contacten met bestaande leveranciers tot het bestellen van goederen en diensten op basis van interne behoeften.
• Projectondersteuning; Opvolging van diverse investeringsprojecten (eg.installatie laadpalen, renovatie-of opfrissingswerken …)
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team, zoals het beheren van agenda’s en nog veel meer

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.