11 vacatures voor Jobs technisch administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag veel variatie heeft en heb je interesse in de bouwsector?Dan is de functie bediende werfadministratie echt iets voor jou!Voor een bedrijf in regio Antwerpen, dat zowel actief is in België als Luxemburg, zoeken we iemand die kan ondersteunen op vlak van documenten, bestellingen en papierwerk.

Solliciteer vandaag nog!

Jouw takenpakket bestaat uit:

•    Je volgt de administratie van een bouwproject op: je kijkt facturen na, je stelt technische fiches op,…
•    Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox
•    Je kan foutloos schrijven en formele brieven opstellen
•    Je staat in nauw contact met het werfteam en de projectdirecteur
•    Je ondersteunt het team bij het opmaken van contracten voor onderaannemers of bij het controleren van persoonsgegevens van arbeiders op de werven

.

Lees dan verder!.Je taken omvatten onder andere: Fleetbeheer: Je zorgt voor het beheer van ongeveer 40 bedrijfswagens, inclusief contracten, tankkaarten en vragen van medewerkers.Verzekeringsbeheer: Van groepsverzekeringen tot gebouw en arbeidsongevallenverzekeringen: jij regelt de opvolging en administratie. Plannen en organiseren: Je plant materialen en arbeiders voor de werven, communiceert met klanten en regelt praktische zaken zoals het huren van een lift.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel tevreden als minder tevreden..

Word jij de nieuwe tijdelijke Account Assistant die we zoeken in Haren?

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor teamwork?Heb je zin om mee te werken aan unieke magazines en klantgerichte projecten?Dan is dit jouw kans! In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het administratieve proces van advertentiemateriaal, van bestelling tot publicatie.Wat dat concreet inhoudt:

• Advertentiebeheer: Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van registratie tot controle en publicatie.
• Administratie: Bestellingen, orders, reservaties – jij hebt alles perfect in het systeem staan.
• Contact met klanten: Je vraagt informatie en foto’s op en levert drukproeven af voor goedkeuring.
• Kwaliteitscontrole: Met jouw scherpe oog voor detail controleer je of alles voldoet aan technische specificaties.
• Partnermailings: Jij maakt sterke en visueel aantrekkelijke mailings op, helemaal afgestemd op de wensen van de klant.
• Ondersteuning van sales: Zodra een advertentie verkocht is, handel jij de administratie netjes af.

.

Als Administratief Bediende.Facturatie heb jij een uitgebreid takenpakket..

 

Ben je administratief sterk en sta jij graag in contact met klanten?Voor een bouwkundig labo regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Sales Assistant.Solliciteer hier voor deze job!

Jouw takenpakket als Sales Assistant in Kortrijk is zeer gevarieerd:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt al hun vragen
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountmanager
• Je maakt offertes en technische verslagen op
• Je staat in voor de behandeling van klachten

.

Ben jij een gedreven starter? Heb je een oog voor detail ?Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wij zoeken een Administratief Bediende die deeltijds een team in Halle komt versterken.Dit om de dagelijkse monitoring binnen de energiesector te verzekeren.Solliciteer nu!

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket:

• Gegevens invoeren in Excel-bestanden en zorgen voor een accurate administratie.
• Tickets aanmaken voor technische issues en deze opvolgen.
• Inkomende e-mails beheren en snel reageren op verzoeken en vragen.
• Interventieverslagen behandelen en deze analyseren voor verdere actie.
• Technische interventies inplannen en ervoor zorgen dat ze tijdig worden uitgevoerd.

.

Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie?Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding..

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen  maar impactvolle organisatie in een dynamische sector? Dan is deze functie als Administratief Bediende iets voor jou!Hier krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om bij te dragen aan vernieuwing en verbetering.Solliciteer nu!

• Coördineren en verbeteren van administratieve processen rond patrimoniumbeheer, inclusief uitbestede werken, overheidsopdrachten, bestekken en langetermijnplanningen voor duurzaam onderhoud.
• Optreden als tussenpersoon tussen huurders, eigenaars en het technische team voor de planning en opvolging van herstellingen.
• Efficiënt opvolgen van administratieve processen en zorgen voor nauwkeurige uitvoering.
• Klantgerichte en professionele communicatie met interne en externe betrokkenen.
• Zelfstandig en proactief problemen oplossen en zorgen voor een overzichtelijke, discrete administratie, met toepassing van up-to-date regelgeving.

 

.

Je werk in een shift systeem met je collega’s dat wekelijks wisselt.  Jouw takenpakket omvat onder andere: Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e mail als de website. Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.Je bent aanspreekpunt van de klant en je bent verantwoordelijk voor de administratie van aanbestedingen. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van de formulieren van de chauffeurs.Je maakt deel uit van een team van planners met een roterende taakverdeling en je bent elkaars back up Je volgt de technische pannes/meldingen op en het coördineert mee de oplossingen hiervoor..

Als Commercieel Technisch Medewerker in Heule versterk je het salesteam op administratief en commercieel vlak: 

• Je verwerkt de binnengekomen orders en maakt ook de leverings-, afhaalbons en offertes op.
• Je hebt telefonisch en fysiek contact met klanten in het kader van technische, administratieve of commerciële ondersteuning. 
• Je zorgt voor een up-to-date verkoopadministratie. 
• Je staat mee in voor het onthaal van klanten aan de balie.

.