17 vacatures voor Jobs office manager antwerpen bachelor professional

Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR-Manager bij tal van administratieve HR-taken. 

• Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen.
• Je doet de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox.
• Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists.
• Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten.
• Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de medewerkers voor tal van HR-vragen.

Kortom, een boeiende HR-rol in tandem met de HR-Manager.

Ben jij gebeten door de HR-kriebels?Heb je kennis van payroll?Bekijk dan snel deze vacature als HR Officer in Geel!

In deze rol sta jij in voor:

• De correcte en tijdige loonadministratie van de bedienden.
• De back-up van je collega die de loonadministratie van de arbeiders verzorgt.
• Het opstellen van rapporteringen over personeels- en loonadministratie.
• De ondersteuning van de HR-manager in evaluaties en diverse projecten.

In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving.En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar.

Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf?Dan is dit jouw kans! 

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je zorgt voor een correcte loonadministratie en houdt de afwezigheden nauwkeurig bij.
• Je beheert alle contracten en ziet erop toe dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.
• Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en organiseert een vlotte exit voor vertrekkende medewerkers.
• Je plant evaluatiegesprekken in en ondersteunt medewerkers bij hun groei en ontwikkeling.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van projecten en belangrijke updates via interne communicatie.
• Je organiseert teambuildingactiviteiten om de samenwerking en sfeer te versterken.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt dankzij jouw aanpak op het gebied van facility en office management.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Herentals.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Agendabeheer 
• Notuleren bij vergaderingen 
• Travelmanagement
• Administratieve ondersteuning 

Als Client Officer kom je terecht in een gezellig, dynamisch team en geniet je een breed en gevarieerd takenpakket!Bovendien werk je voor een bedrijf dat gerenommeerd is in zijn niche!
Klinkt goed?Bekijk dan snel deze vacature!

Een greep uit je takenpakket: 

• Je coördineert het volledige proces van offerte, order, levering en facturatie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers.
• Je zorgt voor een goede klantrelatie.
• Je beheert de klantendossiers van a tot z en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Ben jij zeer servicegericht ingesteld?Als Customer Service Medewerker in Mechelen ben je de belangrijkste schakel in het beheren van je eigen klantenportefeuille.Bovendien kan je in jouw job 50% van thuis uit werken.Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:

• Je volgt bestellingen op van A-Z en zorgt dankzij jouw nauwgezette opvolging dat alles picobello verloopt
• Je bent het aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je verzorgt al het administratieve transport, creditnota's, facturatie enzovoort
• Je behandelt binnenkomende vragen (en eventuele klachten) met gemak
• Door jouw ambitie kan je op termijn een meer commerciële rol opnemen

Hierbij werkt je intensief samen met de collega's van de transportafdeling en van het magazijn.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Office Assistant in een projectomgeving voor 3 maanden in regio Linkeroever.Je vult je dag onder andere met deze taken:

• Je ontfermt je over de eerste lijnstelefonie en de inkomende post.
• Je ontvangt de bezoekers met een glimlach.
• Je beheert de planning van de meetingsroom en catering.
• Je ondersteunt de interne communicatie en organisatie van teambuildings.
• Je ondersteunt de aankoop-afdeling.

Nadien zorgen we voor een volgend uitdagend project!