25 vacatures voor Jobs project assistant administratie en office

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag Allround Administratief Bediende bij een internationaal voedingsbedrijf regio Ieper..

De job inhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelst groeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Packaging Officer bij een internationaal bedrijf in Ieper..

Onze klant, gevestigd in Torhout, kijkt uit naar een Management Assistant om de dienst labo te ondersteunen. 

• Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
• Je staat in voor het up-to-date houden van verschillende zaken binnen het kwaliteitssysteem, nl.apparatuurlijsten, verbruiksmaterialen, stockbeheer,…
• Je helpt bij het opvolgen van contracten en abonnementen binnen labo.
• Je helpt bij het up-to-date houden van alle aangekochte verbruiksgoederen.
• Je verwerkt laboratoriumgegevens op basis van rapporten.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt deze ook voor.
• Je past de aanvraagformulieren aan, zorgt voor de publicatie en brengt iedereen intern op de hoogte van de nieuwe versie.

 

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Beveren.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België. 

In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Adminstratief Bediende / Factuartie bij een internationaal bedrijf in regio Beveren. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt de facturen op en kijkt ze na. 
• Je werkt in SAP. 
• Je volgt de douanedocumenten op.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kieldrecht.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden..

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Herentals.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Agendabeheer 
• Notuleren bij vergaderingen 
• Travelmanagement
• Administratieve ondersteuning 

.

Als Administratief Bediende ondersteun je de afdeling quality.Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles volgens de regels en procedures verloopt.Solliciteer nu voor deze job in regio Waasland!

• Je zorgt ervoor dat je beschikt over de nodige informatie en je gaat ontbrekende gegevens achterna.
• Je maakt in een handomdraai overzichtelijke en aantrekkelijke Power.Point presentaties op.
• Je noteert alle informatie nauwkeurig bij een ongeval. 
• Je werkt mee aan lopende projecten en neemt de nodige acties.
• Je verwerkt alles op administratief vlak.

.

Solliciteer nu op deze vacature!Wat is je takenpakket? Ondersteunen van directeur en bestuur: vergaderingen organiseren, notuleren en contact met externe stakeholders.Voorbereiden van meetings, documenten, presentaties en overheidsopdrachten. Coördineren tussen directie, medewerkers en externen; procedures opvolgen en werk uit handen nemen.Zelfstandig projecten uitwerken en informatie vertalen naar heldere adviezen.  .