81 vacatures voor Jobs office assistant

Heb je een passie voor persoonlijk contact en ben je op zoek naar een uitdagende functie als office assistant?Je bent een manusje van alles, dus breng die administratieve en organisatorische kant in jezelf maar naar boven..

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in Berchem waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden:

• Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
• Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
• Je houdt de databases en dossiers up to date.
• Je staat in contact met klanten per telefoon of mail.Ook bereid je vergaderingen voor en woont deze bij.
• Je maakt rapporten op en springt administratief bij waar nodig.

.

Wat mag je verwachten?Zelfstandig beheren van dossiers rond bewindvoering, collectieve schuldregeling en faillissementen. Contact met cliënten om hen correct en professioneel verder te helpen.Overleg met advocaten voor specifieke dossiers. Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning: telefonie, agendabeheer en klassement.Nieuwe dossiers oppakken, soms in samenwerking met advocaten op locatie. Zorg dragen voor een goed georganiseerde bibliotheek en administratieve structuur..

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Wil jij je administratieve skills inzetten in combinatie met een commerciële flair?Solliciteer dan nu voor deze job in Wijnegem!

Hier vind je alvast een greep van je takenpakket:

• Je behandelt vragen en onduidelijkheden om de klantentevredenheid te bevorderen.
• Je verwerkt de administratie van A-Z en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je staat in voor het verwerken van inkomende orders.Hierna volg je deze op, rekening houdend met de levertijden en dergelijke. 
• Je brengt klanten op de hoogte van promoties en volgt dit op vanuit een commercieel oogpunt.
• Je staat in voor het stockbeheer.
• Je verwerkt facturen, contracten en beheert het contact met de leveranciers.

.

Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR-Manager bij tal van administratieve HR-taken. 

• Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen.
• Je doet de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox.
• Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists.
• Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten.
• Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de medewerkers voor tal van HR-vragen.

Kortom, een boeiende HR-rol in tandem met de HR-Manager.

.

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag Allround Administratief Bediende bij een internationaal voedingsbedrijf regio Ieper..

De job inhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelst groeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Packaging Officer bij een internationaal bedrijf in Ieper..

Onze klant, gevestigd in Torhout, kijkt uit naar een Management Assistant om de dienst labo te ondersteunen. 

• Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
• Je staat in voor het up-to-date houden van verschillende zaken binnen het kwaliteitssysteem, nl.apparatuurlijsten, verbruiksmaterialen, stockbeheer,…
• Je helpt bij het opvolgen van contracten en abonnementen binnen labo.
• Je helpt bij het up-to-date houden van alle aangekochte verbruiksgoederen.
• Je verwerkt laboratoriumgegevens op basis van rapporten.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt deze ook voor.
• Je past de aanvraagformulieren aan, zorgt voor de publicatie en brengt iedereen intern op de hoogte van de nieuwe versie.

 

.