64 vacatures voor Jobs management officer bediende

Dankzij jou verloopt alles efficiënt en correct.Als zonnetje in huis zorg je voor een hartelijk onthaal van de klanten en sta je in voor de eerstelijnstelefonie.  Je plant bezoeken in en beheert de vastgoedmakelaars hun agenda. Dagelijks verwerk je de nieuwe inschrijvingen van potentiële cliënten en zorg je ervoor dat alle gegevens correct en uniform zijn. Je volgt de klantendossiers nauwgezet op.Je ondersteunt het management bij hun agendabeheer, postbehandeling en mailcorrespondentie. Je bestelt tijdig de kantoorbenodigdheden en je zorgt ervoor dat alles op orde is. .

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Solliciteer nu!Hierbij een greep uit jouw takenpakket:  Je onthaalt klanten en bezoekers in het bedrijf op een professionele manier.  Je beheert de vergaderzalen en voorziet catering waar nodig.   Je beheert de agenda en bestelt werkkledij voor de medewerkers.  Je organiseert beurzen en teambuildings.  Je maakt social media posts op en beheert het maandelijks magazine i.s.m.het reclamebureau.   .

Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR-Manager bij tal van administratieve HR-taken. 

• Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen.
• Je doet de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox.
• Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists.
• Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten.
• Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de medewerkers voor tal van HR-vragen.

Kortom, een boeiende HR-rol in tandem met de HR-Manager.

.

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

Deze lokale KMO zet sterk in op kwaliteit, duurzaamheid en klantentevredenheid. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: •    Je komt terecht in een “vlinderfunctie” en springt bij waar nodig •    Je plaatst bestellingen en gaat de facturen hiervan controleren •    Je vormt het eerste aanspreekpunt en staat in voor een warm en professioneel onthaal •    Je staat in voor het stockbeheer •    Ook op logistiek vlak zorg je voor de nodige bijstand en ondersteuning •    Je staat in voor de opmaak van etiketten Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .

Ben jij gebeten door de HR-kriebels?Heb je kennis van payroll?Bekijk dan snel deze vacature als HR Officer in Geel!

In deze rol sta jij in voor:

• De correcte en tijdige loonadministratie van de bedienden.
• De back-up van je collega die de loonadministratie van de arbeiders verzorgt.
• Het opstellen van rapporteringen over personeels- en loonadministratie.
• De ondersteuning van de HR-manager in evaluaties en diverse projecten.

.

De job inhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelst groeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van 6 maanden ga je aan de slag als Packaging Officer bij een internationaal bedrijf in Ieper..

In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving.En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar.

Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf?Dan is dit jouw kans! 

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je zorgt voor een correcte loonadministratie en houdt de afwezigheden nauwkeurig bij.
• Je beheert alle contracten en ziet erop toe dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.
• Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en organiseert een vlotte exit voor vertrekkende medewerkers.
• Je plant evaluatiegesprekken in en ondersteunt medewerkers bij hun groei en ontwikkeling.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van projecten en belangrijke updates via interne communicatie.
• Je organiseert teambuildingactiviteiten om de samenwerking en sfeer te versterken.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt dankzij jouw aanpak op het gebied van facility en office management.

.

Ben jij een enthousiaste en gedreven Key Account Manager die klaar is voor een nieuwe uitdaging in Hasselt?Solliciteer nu bij dit dynamische softwarebedrijf en speel een cruciale rol in zowel de binnen- als buitendienst!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de verdere commercialisering van het kantoor.
• Je legt eerste contacten met klanten en plant je eigen afspraken voor demo's van het softwarepakket.
• Je volgt zelfstandig je planning en opvolging op in nauw overleg met de binnendienst.
• Hierbij kan je altijd rekenen op begeleiding van ervaren collega's en zaakvoerders.

.