53 vacatures voor Jobs management assistants vast contract

Onze klant, gevestigd in Torhout, kijkt uit naar een Management Assistant om de dienst labo te ondersteunen. 

• Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
• Je staat in voor het up-to-date houden van verschillende zaken binnen het kwaliteitssysteem, nl.apparatuurlijsten, verbruiksmaterialen, stockbeheer,…
• Je helpt bij het opvolgen van contracten en abonnementen binnen labo.
• Je helpt bij het up-to-date houden van alle aangekochte verbruiksgoederen.
• Je verwerkt laboratoriumgegevens op basis van rapporten.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt deze ook voor.
• Je past de aanvraagformulieren aan, zorgt voor de publicatie en brengt iedereen intern op de hoogte van de nieuwe versie.

 

.

 

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Ieper?Als Sales Assistant versterk je dit dynamische bedrijf.Interesse in deze job?Solliciteer dan snel!

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

• Je geeft ondersteuning aan de vertegenwoordigers.

• Je maakt offertes op, beantwoordt prijsaanvragen, en volgt de orders op.

• Je neemt contact op met de klant over orders, voorraden en leveringsdata.

• Je ondersteunt de Product Manager en Accountmanager om producten in de markt te zetten.

.

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..

Wil jij een belangrijke rol spelen in het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van een efficiënt logistiek team?Solliciteer dan nu voor deze vacature als Supply Chain Assistant en breng jouw vaardigheden in de praktijk!

Hoe ziet jouw takenpakket als Supply Chain Assistant eruit?

• Je plaatst en volgt aankoopbestellingen op, inclusief verpakkingen en grondstoffen, en zorgt voor tijdige levering.

• Je communiceert met subcontractors over leveringen en eventuele vertragingen signaliseer je tijdig.

• Je neemt deel aan wekelijkse planningsvergaderingen en draagt bij aan het oplossen van planningsproblemen.

• Je houdt ERP-systeem up to date en bent de contactpersoon voor leveranciers.

• Samenwerken met de Artwork Director, PDM en Quality Manager om te zorgen voor naleving van verpakkingswetgeving en kwaliteitsnormen.

 

.

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Ben jij een geboren organisator die geniet van plannen en regelen?Houd jij met gemak meer ballen in de lucht?  Solliciteer dan nu op deze job als Office Assistant! 

Als Office Assistant in Achel ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en ondersteun je het management en je collega’s.Je bent de spil op kantoor en zorgt dat alles soepel verloopt.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken.
• Organiseren van evenementen en ondersteunen bij presentaties en offertes.
• Verzorgen van correspondentie en plaatsen van social media posts.
• Oppakken van ad-hoc taken en ervoor zorgen dat alles perfect geregeld is.

Binnen het team krijg je de ruimte om je werk zelfstandig en naar eigen inzicht te organiseren.Je collega’s kunnen op jou rekenen – jij maakt het verschil!

.

Ben jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?Solliciteer nu voor deze job in Gent! 

• Je streeft naar een uitstekende service- en verkoopondersteuning.Jouw takenpakket:
• Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie.
• Je bent een belangrijke speler in het beheren van verschillende pre-sales processen. 
• Samen met de klant en jouw collega’s zorg je voor nieuwe designs van verpakkingen.
• Je verzorgt de voorbereiding van klant- en productgerelateerde documenten.
• Je volgt de stock nauw op en neemt ook af en toe projecten voor jouw rekening.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.

• Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
• Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
• Je verwerkt de nodige documenten in de database.
• Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op.Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
• Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.

Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.

.

 Je gaat aan de slag in Waregem. Jouw taken zien er als volgt uit : •    Je bent verantwoordelijk voor de product en master data •    Om dit correct aan te vullen en op te volgen heb je contact met heel wat verschillende stakeholders •    Ook de documentenflow die hieraan vasthangt ga je mee opvolgen en coördineren •    Je assisteert ook jou collega’s op het vlak van digital content en marketing   Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .