13 vacatures voor Jobs facility assistant

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

Ben jij een gedreven administratief talent met een flair voor boekhouding en aankoop?Zoek je een job in een hecht, familiaal team waar verantwoordelijkheid en veelzijdigheid centraal staan?Solliciteer dan nu als Office Assistant !

Jouw takenpakket

In deze rol als Office Assistant krijg je een breed takenpakket.Hierbij ondersteun je de administratie en boekhouding.

• Aankoopadministratie: beheer van orderbevestigingen, stockcontrole, en het up-to-date houden van inkoopprijslijsten.
• Boekhouding: verwerking van facturen, betalingen voorbereiden, debiteurenbeheer en ondersteuning bij afwezigheid van collega’s.
• Personeelsbeheer: opvolgen van prestaties, verlofadministratie en andere HR-gerelateerde taken.

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers.Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
• Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
• Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. 
• Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

Verantwoordelijkheid voor het voorraadbeheer, alsook voor het afroepen en logistiek verwerken van goederen - klinkt als muziek in je oren?Bekijk dan deze vacature voor Aankoop Assistent in Grobbendonk!

Een greep uit je takenpakket:

• Je vraagt offertes aan en plaatst bestellingen voor bepaalde handelsgoederen.
• Je plaatst afroeporders en volgt hiervoor de interne logistieke processen.
• Je volgt de kwaliteit van de geleverde goederen streng op.; indien er toch een melding van een klant komt, zorg jij voor een juiste klachtenanalyse en gepaste oplossing.
• Je volgt de goederenstroom zowel intern als extern op tot de levering bij de klant.

Wil jij een belangrijke rol spelen in het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van een efficiënt logistiek team?Solliciteer dan nu voor deze vacature als Supply Chain Assistant en breng jouw vaardigheden in de praktijk!

Hoe ziet jouw takenpakket als Supply Chain Assistant eruit?

• Je plaatst en volgt aankoopbestellingen op, inclusief verpakkingen en grondstoffen, en zorgt voor tijdige levering.

• Je communiceert met subcontractors over leveringen en eventuele vertragingen signaliseer je tijdig.

• Je neemt deel aan wekelijkse planningsvergaderingen en draagt bij aan het oplossen van planningsproblemen.

• Je houdt ERP-systeem up to date en bent de contactpersoon voor leveranciers.

• Samenwerken met de Artwork Director, PDM en Quality Manager om te zorgen voor naleving van verpakkingswetgeving en kwaliteitsnormen.

Wil je graag instaan voor het administratief aankoopproces bij een internationaal bedrijf?Solliciteer dan zeker voor deze job als Aankoop Assistant in Gent!

Een greep uit je takenpakket als Aankoop Assistant: 

• Je staat in voor het voorbereiden van aankoopdata voor tenders en leveranciersmeetings
• Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende leverancierscontracten.Je verwittigt de aankopers tijdig bij het vervallen van de contracten
• Je beheert alle data in SAP zoals leveranciersgegevens (adres, contactpersonen,)

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Harelbeke.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Medewerker Aankoop binnen een KMO-omgeving met heel veel aandacht voor duurzaamheid.  Je gaat aan de slag in Harelbeke.  Jouw taken zien er als volgt uit :

• Je beheert de artikelcreatie
• Je coördineert en beheert de aankopen van a-z
• Je gaat de leveringen accuraat opvolgen
• In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie
• Ook de leveranciersdata ga je beheren

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.
 

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

Wil jij graag het gezicht worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief?Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou.Solliciteer snel!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
• Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens. 
• Je scant facturen in en organiseert het transport.
• Je staat in voor de postverwerking en je bent verantwoordelijk voor het economaat.
• Je staat in voor facility: boekt vergaderzalen, verzorgt de catering.