21 vacatures voor Jobs assistent oost vlaanderen

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..

Wil jij een belangrijke rol spelen in het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van een efficiënt logistiek team?Solliciteer dan nu voor deze vacature als Supply Chain Assistant en breng jouw vaardigheden in de praktijk!

Hoe ziet jouw takenpakket als Supply Chain Assistant eruit?

• Je plaatst en volgt aankoopbestellingen op, inclusief verpakkingen en grondstoffen, en zorgt voor tijdige levering.

• Je communiceert met subcontractors over leveringen en eventuele vertragingen signaliseer je tijdig.

• Je neemt deel aan wekelijkse planningsvergaderingen en draagt bij aan het oplossen van planningsproblemen.

• Je houdt ERP-systeem up to date en bent de contactpersoon voor leveranciers.

• Samenwerken met de Artwork Director, PDM en Quality Manager om te zorgen voor naleving van verpakkingswetgeving en kwaliteitsnormen.

 

.

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Wil je graag instaan voor het administratief aankoopproces bij een internationaal bedrijf?Solliciteer dan zeker voor deze job als Aankoop Assistant in Gent!

Een greep uit je takenpakket als Aankoop Assistant: 

• Je staat in voor het voorbereiden van aankoopdata voor tenders en leveranciersmeetings
• Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende leverancierscontracten.Je verwittigt de aankopers tijdig bij het vervallen van de contracten
• Je beheert alle data in SAP zoals leveranciersgegevens (adres, contactpersonen,)

.

Ben jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?Solliciteer nu voor deze job in Gent! 

• Je streeft naar een uitstekende service- en verkoopondersteuning.Jouw takenpakket:
• Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie.
• Je bent een belangrijke speler in het beheren van verschillende pre-sales processen. 
• Samen met de klant en jouw collega’s zorg je voor nieuwe designs van verpakkingen.
• Je verzorgt de voorbereiding van klant- en productgerelateerde documenten.
• Je volgt de stock nauw op en neemt ook af en toe projecten voor jouw rekening.

.

Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.

• Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
• Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
• Je verwerkt de nodige documenten in de database.
• Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op.Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
• Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.

Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.

.

In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent.Voor een paar maanden werk jij voor 2 à 3 dagen per week als Executive Assistant..

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!Wat doet een Office Assistant zoal? Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens. Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR taken.Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij.Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers..

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol binnen HR waar je écht het verschil kunt maken?Sluit je aan bij een dynamisch team en draag bij aan de groei van een internationaal bedrijf.Solliciteer vandaag nog voor deze vacature van HR Assistant in Wondelgem!

Een greep uit jouw takenpakket als HR Assistant in Wondelgem:

• Je beheert samen met je collega’s de personeelsdossiers en houdt deze up-to-date.
• Je ondersteunt het recruitmentteam bij het plannen van interviews.
• Je organiseert trainingen, van voorbereiding tot naverwerking.
• Je denkt mee over acties voor de medewerkersbetrokkenheid en voert deze uit.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse HR-processen.

.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Als Administratief Bediende bestaat jouw job uit: Je biedt assistentie op administratief vlak bij de verschillende projecten.Je volgt deze mee op van A tot Z Je verwerkt de bestellingen in SAP, ook deze volg je op van bestelling tot levering externen Je hebt veelvuldig (telefonisch) contact met projectleiders, collega’s, leveranciers en klanten.Je beheert je eigen projecten portefeuille bij diverse klanten, en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie hiervoor. Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..