6 vacatures voor Jobs executive assistant bachelor professional

Wil je graag werken als Executive Assistant voor een internationaal bedrijf in Gent?
Dan kan deze job jou wel op het lijf geschreven zijn! Solliciteer nu! 

In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen!

• Je bent de rechterhand van de CFO en neemt zoveel mogelijk administratie uit handen.
• Je staat in voor de telefonische contacten, e-mails, briefwisseling enzovoort.
• Je beheert de agenda van de CFO en zorgt voor een efficiënt time management.
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van interne en externe meetings.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z.

.

Als Executive Personal Assistant ben je het kloppend hart achter de CEO. Je zorgt ervoor dat zijn agenda niet alleen gevuld is, maar vooral dat ze efficiënt en doordacht is opgebouwd. Je bent een klankbord, een buffer én een strategisch denker die hem ontzorgt, begeleidt en zijn prioriteiten helpt bewaken.

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Complex agendabeheer van de CEO: prioriteiten stellen, efficiënt plannen, duidelijke communicatie – ook naar hem toe. Assertiviteit is hier key.
• Persoonlijke ondersteuning (discreet en vertrouwelijk).
• Contact onderhouden met externe stakeholders zoals klanten, Raden van Bestuur, CEO’s, PA’s, enz.
• Organisatie van high-end klantenevents & golftoernooien: van concept en uitnodigingen tot logistiek en ontvangst.
• Facility management: coördinatie van de poetsploeg, bestellingen, kantoorbenodigdheden.
• Algemene administratie: correspondentie, dossiers voorbereiden, ondersteuning bij klantenopstart.
• Teamondersteuning waar nodig – jij bent de verbindende schakel.

.

Je woont de vergaderingen bij, maakt notulen en volgt actiepunten op. Beheer van parkeerplaatsen: Je ziet toe op de toewijzing van parkeerplaatsen voor auto’s, fietsen, steps en elektrische voertuigen. Ondersteuning bij evenementen: Je helpt bij de praktische organisatie van kantoorevenementen zoals familiedagen en interne feestelijkheden. Communicatie en informatiedoorstroming: Je bent het centraal aanspreekpunt voor vennoten en departementshoofden en zorgt voor duidelijke, tijdige interne communicatie. Allround administratieve ondersteuning: Je combineert planning, organisatie en communicatie in een gevarieerde dag vol ondersteunende taken..

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt?Voor een toonaangevende speler in facility management en industriële coatings in Evere, zoeken wij een Executive Assistant die de rechterhand wordt van onze Business Director en een sleutelrol speelt in onze organisatie.

• Beheren van de agenda, vergaderingen en logistieke taken van de Business Director.
• Voorbereiden, coördineren en uitwerken van vergaderingen; opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van onkostenaangiftes en uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.
• Optimaliseren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestanden.
• Fungeren als SPOC voor nationale klantaccounts; coördineren van serviceplanning en klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen.
• Bijwerken van orderboek, verkoopindicatoren en rapportages; verzamelen en consolideren van marktinformatie.
• Voorbereiden van periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector.
• Vertegenwoordigen van Iris Facility Solutions in projecten rond marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning.
• Implementeren en bewaken van het VGM-beheersysteem (kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheer).

.

Heb jij een dynamische mindset? Ga je ordelijk tewerk en krijg je energie van vernieuwing? Dan is de job van Executive Assistant in Sint-Pieters-Woluwe voor jou! Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Executive Assistant:

• Dagelijkse administratieve ondersteuning aan senior executives, waarbij je taken nauwkeurig beheert en nieuwe mogelijkheden identificeert om processen te verbeteren.
• Voorbereiding van documenten, presentaties, rapporten en correspondentie, waaronder het samenvatten van vergaderingen en het nalezen van contracten.
• Coördinatie van interne en externe communicatie, waarbij je vragen betrouwbaar afhandelt en tijdige opvolging garandeert.
• Ondersteuning bij de planning en logistiek van vergaderingen, bestuursbijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Beheer van binnenkomende verzoeken en flexibiliteit bij het omgaan met dringende opdrachten binnen strakke deadlines.

.

Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning?Hou je ervan om binnen een dynamisch team een belangrijke rol te spelen?Dan is deze job als Management Assistant in Hasselt jouw ding!Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Hasselt eruit?

• Je beheert de  agenda’s van het management pro actief, plant vergaderingen in en staat in voor travel management.
• Je biedt algemene administratieve en operationele ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte verwerking van vertrouwelijke documenten en presentaties.
• Je neemt de leiding over kantoorbeheer, van de inkoop van benodigdheden tot het bieden van IT-ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor  boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen en het opvolgen van onkostendeclaraties.
   

.