6 vacatures voor Jobs executive assistant bachelor professional

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Jij houdt de boel draaiende.Reken op het inplannen van strakke agenda’s, het organiseren van internationale reizen, of het coördineren van beleidsondersteunend werk.Een greep uit jouw taken: Agendabeheer: jij beheert de afspraken en deadlines feilloos. Reisorganisatie: je plant binnen en buitenlandse trips, inclusief het regelen van verplaatsingen, overnachtingen, programmaboekjes en onkosten.Meetings & events: je organiseert interne meetings en coördineert het programma van bezoekers..

Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor.Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert..

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:

 

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

 

.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.

 

.

Als Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
• Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
• Je communiceert met zowel interne als externe partijen.
• Je coördineert en stelt juridische documenten op en ondersteunt bij het contractbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij financiële vragen samen met jouw collega's.
• Je ondersteunt bij de afsluiting van bijvoorbeeld fusies of overnames.

.