5 vacatures voor Jobs executive assistant bachelor vast contract

Solliciteer nu op deze vacature!Wat is je takenpakket? Ondersteunen van directeur en bestuur: vergaderingen organiseren, notuleren en contact met externe stakeholders.Voorbereiden van meetings, documenten, presentaties en overheidsopdrachten. Coördineren tussen directie, medewerkers en externen; procedures opvolgen en werk uit handen nemen.Zelfstandig projecten uitwerken en informatie vertalen naar heldere adviezen.  .

Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem?Wil jij werken in een internationale bedrijf?Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant!

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning van de partners en helpen bij het vastleggen van prioriteiten.
• Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten.
• Je probeert het verschil te maken voor onze organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken!

.

Solliciteer vandaag nog voor deze job!Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit: We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen. Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de voorbereiding en distributie van bedrijfsmaterialen via diverse kanalen Je staat in voor de afhandeling van correspondentie en telefoongesprekken, de voorbereiding van presentaties, onkostennota's en reisboekingen Je standaardiseert processen verder door procesbeschrijvingen, stroomdiagrammen en checklists te maken.Daarnaast identificeer je proactief verbeterkansen voor workflows.Als Junior Executive Assistant neem je deel aan vergaderingen en neemt notulen en volgt actiepunten op..

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:

 

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

 

.

Als Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
• Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
• Je communiceert met zowel interne als externe partijen.
• Je coördineert en stelt juridische documenten op en ondersteunt bij het contractbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij financiële vragen samen met jouw collega's.
• Je ondersteunt bij de afsluiting van bijvoorbeeld fusies of overnames.

.