10 vacatures voor Executive job bachelor

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent.Voor een paar maanden werk jij voor 2 à 3 dagen per week als Executive Assistant..

Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem?Wil jij werken in een internationale bedrijf?Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant!

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning van de partners en helpen bij het vastleggen van prioriteiten.
• Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten.
• Je probeert het verschil te maken voor onze organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken!

.

Ben jij zowel administratief als communicatief sterk?Dan is deze vacature als Account Executive bij een dynamische speler in Boom.Werknemers staan hier op de eerste plaats.Solliciteer meteen!

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert klantendossiers van A tot Z
• Je staat de klanten op een servicegerichte manier te woord
• Je bent verantwoordelijk voor planning, kwaliteit en correcte rapporteringen
• Je bent meester in de opvolging van jouw projecten
• Je stelt prioriteiten en begeleidt als geen ander verschillende projecten tegelijkertijd

.

Heb jij affniteit met dieren en wil je dit graag combineren met een nieuwe job?Als Inside Sales Executive in Niel kom je terecht bij een bedrijf dat specialiseert in dierenproducten -en geneesmiddelen.Solliciteer meteen!

Jouw verantwoordelijkheden onder de loep als Inside Sales Executive:

• Je staat in voor het opbouwen van sterke relaties met dierenartspraktijken via telefoon
• Je hebt nauwe contacten met de collega's van de buitendienst en legt samen veldbezoeken af
• Je ontwikkelt geoptimaliseerde belplannen in overeenstemming met de verkoopstrategie om doelen te bereiken
• Ook het maken van creatieve presentaties voor klanten behoort tot jouw takenpakket
• Je verwerkt orders en licht acties op producten toe aan klanten

.

Jij houdt de boel draaiende.Reken op het inplannen van strakke agenda’s, het organiseren van internationale reizen, of het coördineren van beleidsondersteunend werk.Een greep uit jouw taken: Agendabeheer: jij beheert de afspraken en deadlines feilloos. Reisorganisatie: je plant binnen en buitenlandse trips, inclusief het regelen van verplaatsingen, overnachtingen, programmaboekjes en onkosten.Meetings & events: je organiseert interne meetings en coördineert het programma van bezoekers..

Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor.Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert..

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:

 

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

 

.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.

 

.

Als Management Assistant ondersteun jij de Manager en voor jij zowel juridische taken als administratieve taken uit.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
• Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
• Je communiceert met zowel interne als externe partijen.
• Je coördineert en stelt juridische documenten op en ondersteunt bij het contractbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij financiële vragen samen met jouw collega's.
• Je ondersteunt bij de afsluiting van bijvoorbeeld fusies of overnames.

.