11 vacatures voor Jobs antwerpen medewerkers geen ervaring bediende administratie en office

Dan is deze job als Medewerker Projectadministratie voor jou.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je volgt administratief projecten op, dit van a tot z. Je waakt over het overzicht van de offertes en bestellingen.Je begeleidt en ontzorgt de commerciële afdeling met hun administratie. Je volgt orders en betalingen op..

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Wil jij je administratieve skills inzetten in combinatie met een commerciële flair?Solliciteer dan nu voor deze job in Wijnegem!

Hier vind je alvast een greep van je takenpakket:

• Je behandelt vragen en onduidelijkheden om de klantentevredenheid te bevorderen.
• Je verwerkt de administratie van A-Z en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je staat in voor het verwerken van inkomende orders.Hierna volg je deze op, rekening houdend met de levertijden en dergelijke. 
• Je brengt klanten op de hoogte van promoties en volgt dit op vanuit een commercieel oogpunt.
• Je staat in voor het stockbeheer.
• Je verwerkt facturen, contracten en beheert het contact met de leveranciers.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Als Legal Support Officer ondersteun je de verschillende bedrijfsdirecties binnen een nationaal gerenommeerde organisatie in Rijkevorsel. Samen met je collega draag je bij aan een zorgvuldige vennootschapsadministratie en zorg je ervoor dat alles juridisch in orde is.Hieronder lees je enkele van je verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en verslaglegging: je bereidt de agenda van de verschillende bedrijfsdirecties voor, verzamelt alle benodigde stukken, en maakt duidelijke notulen van de vergaderingen
• Compliance: je waakt over de wettelijke verplichtingen van de vennootschappen en zorgt dat we op elk vlak voldoen aan de regelgeving
• Onderzoek en advies: je duikt in juridische bronnen om eerste inzichten te bieden en te adviseren op basis van je bevindingen
• Vennootschapsadministratie: je regelt de nodige administratie bij oprichting van nieuwe vennootschappen, publicaties, UBO-registraties en handelsregisters
• Contactpersoon voor juridische partijen: als aanspreekpunt onderhoud je contact met notarissen, advocaten en andere partijen voor officiële documenten en aktes
• Digitaal documentbeheer: je organiseert het klassement van officiële documenten en zorgt dat deze altijd up-to-date zijn

Iets voor jou?Lees dan snel verder!

.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve job?Bekijk dan zeker deze vacature als Office Assistant in Zandhoven!

Hoe ziet jouw dag eruit? 

• Je verwelkomt bezoekers hartelijk en beheert de binnenkomende telefoongesprekken.
• Je verwerkt interne orders en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten door orderbevestigingen te sturen.
• Je coördineert transporten door afspraken te maken met transporteurs, chauffeurs te ontvangen en transportdocumenten te verwerken.
• Je stelt aankooporders op en communiceert deze met leveranciers.

.

Ben jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

Jouw taken omvatten:

• Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact.
• Je volgt de klanten en huurders op, met een klantgerichte aanpak.
• Je staat in voor het opvolgen van het debiteurenbeheer en de openstaande betalingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens voor een controle van het budget te rapporteren. 
• Je voert algemene administratieve taken zoals archivering en documentbeheer uit.Daarnaast denk je mee aan verdere automatisering van de processen.

.

Klaar voor een rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor de klant?Dan ben jij de tweetalige customer service medewerker die wij zoeken!Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je biedt ondersteuning en assistentie aan klanten via diverse kanalen zoals telefoon, mail en sociale media.
• Je helpt klanten verder door de geschikte oplossing aan te bieden.
• Je streeft samen met je collega's naar een absolute klanttevredenheid.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van de dossiers na het contact met de klant. 
• Je verwerkt alles correct op administratief vlak.

Kortom, een job waarbij je contacten combineert met administratie.

.

Ben je een schoolverlater of heb je al een eerste ervaring?Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief bediende?Dan is deze job als Administrative Team Assistant in één van de big four companies ideaal voor jou!De hoofdlocaties is in Diegem, maar je kan ook vanuit de kantoren in Gent of Antwerpen werken. 

Wat zullen jouw taken zijn?

• Je ondersteunt de auditors met hun administratieve taken. 
• Je voorziet de nodige administratieve documenten ter voorbereiding van de audit.
• Je controlleert de juistheid van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen.
• Je helpt bij het finaliseren van de audit door een rapport op te stellen van de verkregen info. 
• Je helpt mee de jaarrekeningen na te kijken. 

 

.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Daarnaast sta je ook in voor de facturatie en sta je nauw in contact met verschillende afdelingen.Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit.

• Je staat in contact met klanten en beantwoordt hun vragen.
• Je verwerkt al de inkomende bestellingen.
• Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak.Hierdoor blijven de dossiers up to date. 
• Je staat in voor de faturatie van al de verkochte producten.
• Je werkt nauw samen met je andere customer service collega's en de andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met voldoende contacten.

.

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

.