12 vacatures voor Jobs administratie medewerker antwerpen bachelor geen ervaring

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.Als Legal & Compliance Project Medewerker bestaat jouw job uit 2 grote projecten: Project 1: Fusie tussen 2 entiteiten Je gaat nu waar in de nieuwe structuur antitrust gevoelige departementen en/of processen aanwezig zijn Je staat in voor de afstemming van de corporate governance (committee structuur , terms and conditions van de committees, samenwerking, proxies, contracten …) tussen beide entiteiten Je neemt het data protection luik onder de loep (welke uitwisseling van data kan of kan niet, enz.) Je geeft advies aan verschillende werkgroepen die juridische vragen hebben Project 2:  Onze klant wenst eventueel ook in de Luxemburgse markt een gelijkaardige business als in België te starten.Hiervoor wordt advies ingewonnen bij een Luxemburgs advocatenkantoor..

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

.

Ben jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

Jouw taken omvatten:

• Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact.
• Je volgt de klanten en huurders op, met een klantgerichte aanpak.
• Je staat in voor het opvolgen van het debiteurenbeheer en de openstaande betalingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens voor een controle van het budget te rapporteren. 
• Je voert algemene administratieve taken zoals archivering en documentbeheer uit.Daarnaast denk je mee aan verdere automatisering van de processen.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe job als AR Administrator?In deze rol in Schelle kan je jouw cijfermatige vaardigheden inzetten.Je komt hier terecht in een collegiale omgeving.Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als AR Administrator:

• Je beantwoordt klantvragen over facturering
• Je controleert klantrekeningen en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegepast
• Je houdt achterstallige facturen bij en volgt deze op
• Je onderhoudt klantaccounts
• Je stuurt maandafschriften naar klanten om hen op de hoogte te houden van hun openstaande saldo

Hierbij draag je actief bij aan verbeterprojecten binnen de afdeling Finance.

.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Daarnaast sta je ook in voor de facturatie en sta je nauw in contact met verschillende afdelingen.Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit.

• Je staat in contact met klanten en beantwoordt hun vragen.
• Je verwerkt al de inkomende bestellingen.
• Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak.Hierdoor blijven de dossiers up to date. 
• Je staat in voor de faturatie van al de verkochte producten.
• Je werkt nauw samen met je andere customer service collega's en de andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met voldoende contacten.

.

Als Administratief Medewerker Logistiek ben je verantwoordelijk voor verschillende taken.Daarnaast ondersteun je de planning en werk je nauw samen met chauffeurs, klanten en andere collega’s.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Het dagelijks afmelden van transporten op klantenplatformen;
• Vrachtbrieven inscannen en controleren op volledigheid;
• Uren nakijken op vrachtbrieven, correcties (bijvoorbeeld voor nachtdiensten);
• Klantenfiches opvolgen en klantenfacturen verwerken;
• Het beheren van tankverhuur en het maandelijkse afrekenen van huurdossiers;
• Zorgen voor een correcte opvolging van klanten en facturatie.

.

Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord?Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. 
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
• Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 
• Je onderneemt de juiste actie en zorgt dat ze zo spoedig als mogelijk verdergeholpen worden. 
• je noteert de boodschap en brengt de klant in contact met de juiste collega.
• Je maakt passende orders op, zodat de juiste werken uitgevoerd worden. 
• Je neemt de beslissing welke collega of afdeling de klant verder kan helpen, en maakt hiervoor de nodige afspraken.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen administratief.
• Ook bij inkomende telefoons, help je klanten met de glimlach verder.

Kortom, als onthaalbediende ben je bereid om actief bij te dragen en ben je flexibel in de uitvoering van verschillende taken. 

.

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

.

Je staat dan ook garant voor een excellent onboardingstraject zodat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom voelen.Interne communicatie  Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers en zorgt voor transparante en duidelijke communicatie. Je weet ook hoe je moeilijke gesprekken constructief kunt voeren.Je bent een teamplayer en communicator die uitstekend samenwerkt met verschillende interne stakeholders zoals marketing, externe payroll, fleet. Wetgeving/policies Je bent een expert inzake sociale wetgeving en volgt de laatste legal updates op de voet.  Je hebt kennis van zaken inzake compensation en benefits, updaten arbeidsreglement en uitwerken van policies.Je houdt vinger aan de pols door op de hoogte te blijven van actuele trends binnen de HR sector. Learning & Development:  Je werkt mee aan een opleidingsaanbod uit in lijn met de behoefte van onze medewerkers, alsook werk je actief aan initiatieven die bijdragen tot hun persoonlijke ontwikkeling.HR Projecten Je levert een actieve bijdrage aan diverse HR projecten. Je meet medewerkerstevredenheid via surveys en werkt aan actieplannen om de betrokkenheid te vergroten.  Je coördineert de evaluatiegesprekken en ondersteunt bij doorgroeitrajecten.Retentie en welzijn  Je loopt voorop als het gaat om het ondernemen van welzijnsinitiatieven die passen binnen ons ‘High Five’ welzijnsbeleid. Je neemt het voortouw bij het ondernemen van acties die leiden tot het verhogen van het engagement & tevredenheid van onze medewerkers.Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het performance management proces, alsook neem je de nodige acties die passen binnen het retentiebeleid..