7 vacatures voor Jobs Advocaat / notaris Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Je woont de vergaderingen bij, maakt notulen en volgt actiepunten op. Beheer van parkeerplaatsen: Je ziet toe op de toewijzing van parkeerplaatsen voor auto’s, fietsen, steps en elektrische voertuigen. Ondersteuning bij evenementen: Je helpt bij de praktische organisatie van kantoorevenementen zoals familiedagen en interne feestelijkheden. Communicatie en informatiedoorstroming: Je bent het centraal aanspreekpunt voor vennoten en departementshoofden en zorgt voor duidelijke, tijdige interne communicatie. Allround administratieve ondersteuning: Je combineert planning, organisatie en communicatie in een gevarieerde dag vol ondersteunende taken..

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd én geïnteresseerd in de juridische wereld? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou in een gerechtsdeurwaarderskantoor waar je dossiers van A tot Z beheert. Solliciteer dan nu op deze vacature in Sint-Lambrechts-Woluwe.

Jouw takenpakket

• Volledige opvolging van dossiers van schuldeiser en schuldenaar;
• Beheer en opvolging van agendalijnen;
• Verwerking en controle van betalingen en betalingsplannen;
• Dagelijks klantcontact en correspondentie;
• Rappelbeheer en opvolging van documentatie in het systeem;
• Informatie opvragen m.b.t. derdenbeslag;
• Systeemgegevens actueel houden.

.

Wil jij dat de cijfers tot achter de komma kloppen? Krijg je energie van nauwkeurig tewerk te gaan? Dan is de job van Boekhoudkundig Medewerker in Brussel voor jou! Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Boekhoudkundig Medewerker:

• Facturatie en debiteurenbeheer: Facturatie van verkoopfacturen en opvolging van debiteuren.

• Timesheets en betalingen: Opvolging van timesheets van advocaten en opzoekingen van betalingen.

• Boekhoudkundige taken: Diverse boekingen doen en boekhoudkundige taken uitvoeren.

• Correcties: Uitvoeren van correcties in de boekhouding.

• Rapportage: Rapporteren aan de CFO.

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

.

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

Dan is de job als Online Marketing Officer iets voor jou ! Solliciteer nu ! Dit zijn je taken als Online Marketing Officer: Websitebeheer: onderhoud en update de website van het bedrijf, inclusief publicaties, evenementen, advocatenprofielen, nieuws en vacatures. Social media beheer: opstellen, plannen en publiceren van boeiende Linked..

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

.