9 vacatures voor Jobs Administratie en Office Limburg

Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaalgevoel? Voor een organisatie in Hasselt zoeken wij een Office Assistant die fungeert als het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan de balie. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning en houdt alles netjes op orde, zelfs als je werkdag regelmatig onderbroken wordt.

Jouw takenpakket

• Je bent het E-aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je beheert een register in Excel en zorgt dat dit steeds up-to-date is.
• Je voert diverse ondersteunende taken uit:
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Beheren van attenties en cadeautjes
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post

.

Is jouw passie klanten, leveranciers en bezoekers onthalen in meerdere talen? En daarnaast ben jij een krak in organisatie en administratie?.

Dan hebben wij dé perfecte job voor jou: Management Assistant Legal in Hasselt. Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en dynamische Management Assistant Legal. In deze veelzijdige job ondersteun je Advocaten administratief en organisatorisch, en draag je dagelijks bij aan een vlot verloop van alle juridische processen. Wat ga je doen als Management Assistant Legal? Als management assistant werk je in het hart van het advocatenkantoor..

Heb jij ervaring in administratieve en commerciële ondersteuning en ben je op zoek naar een uitdagende job met veel variatie? Ben jij flexibel, hands-on en een echte teamplayer?

Solliciteer nu voor de job van Office Manager in Hasselt en werk in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is!

 

Wat ga je doen als Office Manager?

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bent de eerste contactpersoon voor klanten via de telefoon, waarbij je hen vriendelijk en professioneel te woord staat.
• Je beheert administratieve taken voor zowel het kantoor als de salesafdeling, waarbij je zorgt voor een efficiënte workflow.
• Je ondersteunt onze adviseurs bij het opstellen van offertes en zorgt voor een nauwkeurige afhandeling.
• Je voert diverse administratieve taken uit voor de planning, boekhouding en commerciële binnendienst.

 

.

Wil jij graag administratieve ondersteuning geven binnen een gespecialiseerde medische organisatie? In de rol van Jobstudent Medical Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten..

Ben jij een talenwonder met een sterk organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit?Zoek je een job waar jouw vaardigheden écht het verschil maken?Solliciteer dan nu op de job als Parttime Sales Assistant!

Wat je juist gaat doen als Parttime Sales Assistant?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen met productinfo, offertes, bestellingen, leveringen en klachten.
• Je verwerkt en plant orders in ons op maat gemaakte ERP-systeem en houdt de klantendatabase up-to-date.
•  Je stelt transportplanningen op en communiceert met transporteurs om alles vlot te laten verlopen.
• Je biedt proactieve support bij offertes en het opvolgen van commerciële doelstellingen.
• Je maakt prijscalculaties, verzorgt correspondentie en stelt rapporten op.

 

.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en precisie?Zoek je een stabiele en mensgerichte werkomgeving in het hart van Hasselt?Solliciteer dan nu op deze job als Office Assistant Notariaat!

Jouw takenpakket als Office Assistant in het notariaat:

• Beheren van inkomende communicatie (telefonisch en per mail) met cliënten, vastgoedkantoren en notarissen
• Opstellen en verwerken van juridische documenten, aktes en dossiers
• Plannen en opvolgen van afspraken en deadlines
• Verzorgen van het onthaal van cliënten in het kantoor
• Algemene administratieve ondersteuning van het notariële team

Met andere woorden: jij bent de administratieve spil die alles vlot laat verlopen!

.

 Ben jij op zoek naar een uitdagende job in Genk waarbij je strategie en operationele efficiëntie combineert?Solliciteer vandaag nog en versterk ons team als Teamleader Internal Operations!

Jouw rol als Teamleader Internal Operations

Als Teamleader Internal Operations ben jij verantwoordelijk voor de interne werking van de site in Genk.Je leidt een team binnen sales support, logistiek en administratie, en zorgt ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen.

Jouw takenpakket

• Je ontwikkelt en implementeert een strategisch plan voor de komende drie jaar.
• Je beheert budgetten en stelt KPI’s op om prestaties te meten en te verbeteren.
• Je optimaliseert interne processen binnen administratie, sales support en logistiek.
• Je coacht je team en begeleidt rekrutering en onboarding van nieuwe collega’s.
• Je bewaakt de werkverdeling en zorgt voor een efficiënte samenwerking.

.

Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning?Hou je ervan om binnen een dynamisch team een belangrijke rol te spelen?Dan is deze job als Management Assistant in Hasselt jouw ding!Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Hasselt eruit?

• Je beheert de  agenda’s van het management pro actief, plant vergaderingen in en staat in voor travel management.
• Je biedt algemene administratieve en operationele ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte verwerking van vertrouwelijke documenten en presentaties.
• Je neemt de leiding over kantoorbeheer, van de inkoop van benodigdheden tot het bieden van IT-ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor  boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen en het opvolgen van onkostendeclaraties.
   

.