11 vacatures voor Jobs administratief medewerker antwerpen

Als Transportplanner sta je in voor het inplannen en opvolgen van transporten van A tot Z.Interesse in deze boeiende logistieke job in een bedrijf in Antwerpen Centrum dat internationaal actief is?Kom hieronder meer te weten over het takenpakekt

• Je taken zien er als volgt uit:
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, vriendelijkheid en service staan voorop.
• Je wijst offertes toe aan de klanten.
• Je neemt de facturatie voor jouw rekening, ook de controle en goedkeuring van binnenkomende rekeningen.
• Je verzorgt de prestatie-overzichten in verband met kwaliteitsindicatoren voor de klanten.
• Je staat in contact met je medewerkers, zowel binnen- als buitenland en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Kortom, een afwisselende job waarbij je organisatorisch te werk gaat en het hoofd koel houdt bij last-minute veranderingen.

Als Office Assistant in Antwerpen zorg je voor een fijne klantenbeleving en onthaal.Je bent ook verantwoordelijk voor de gehele facturatie samen met jouw collega.Klanten help je met plezier verder en je springt administratief bij waar nodig.

Hoe ziet jouw dag er uit?

• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
• Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en dit van A tot Z.
• Je ondersteunt bij kleine taken en je helpt in de voorbereiding bij meetings.
• Je staat in voor bestellingen, kantoorbeheer en facility.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van dossiers met de nodige begeleiding.
• Kortom, een afwisselende job waarbij je contact kan leggen met administratieve taken en facturatie combineert.

Als Administratief Bediende zal je ondersteuning bieden aan de administratieve afdeling voor de bevoorrading van schepen wereldwijd.Werk je graag ondersteunend en heb je een gezonde interesse in cijfers?Solliciteer dan voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je controleert en verwerkt binnenkomende informatie.
• Je staat in contact met leveranciers voor het opvragen van prijsaanvragen en offertes.
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een aangenaam ontvangst van bezoekers, zoals sollicitanten en klanten.
• Je ondersteunt je collega’s met het ingeven van belangrijke gegevens in het softwareprogramma.
• Het opmaken van documenten zoals offertes, leverbonnen en facturen neem je voor jouw rekening.
• Je communicatie met andere afdelingen, voor het verdelen van documenten aan de juiste personen.
• Je staat in voor het klassement binnen het bedrijf en andere administratieve ondersteuning.

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

Ben jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

Jouw taken omvatten:

• Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact.
• Je volgt de klanten en huurders op, met een klantgerichte aanpak.
• Je staat in voor het opvolgen van het debiteurenbeheer en de openstaande betalingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens voor een controle van het budget te rapporteren. 
• Je voert algemene administratieve taken zoals archivering en documentbeheer uit.Daarnaast denk je mee aan verdere automatisering van de processen.

Als Sales Assistant ben je hét aanspreekpunt van de commerciële collega's en ondersteun je hen op alle vlakken.

• Je maakt passende offertes op.Je doet de nodige imput hiervoor in het CRM systeem.
• Je doet de nodige aanpassingen aan de offertes en verstuurd ze naar de betreffende klant.
• Je zorgt dat de juiste technische fiches voorhanden zijn en bereidt mee de risico-analyse voor.
• Je staat in contact met de klant en interne collega's.
• Je bent back-up voor het onthaal, als je collega er even niet is.
• Je rapporteert aan de sales directeur.

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Daarnaast sta je ook in voor de facturatie en sta je nauw in contact met verschillende afdelingen.Solliciteer nu voor deze job in Wommelgem!

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit.

• Je staat in contact met klanten en beantwoordt hun vragen.
• Je verwerkt al de inkomende bestellingen.
• Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak.Hierdoor blijven de dossiers up to date. 
• Je staat in voor de faturatie van al de verkochte producten.
• Je werkt nauw samen met je andere customer service collega's en de andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met voldoende contacten.

Als Administratief Medewerker Logistiek ben je verantwoordelijk voor verschillende taken.Daarnaast ondersteun je de planning en werk je nauw samen met chauffeurs, klanten en andere collega’s.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Het dagelijks afmelden van transporten op klantenplatformen;
• Vrachtbrieven inscannen en controleren op volledigheid;
• Uren nakijken op vrachtbrieven, correcties (bijvoorbeeld voor nachtdiensten);
• Klantenfiches opvolgen en klantenfacturen verwerken;
• Het beheren van tankverhuur en het maandelijkse afrekenen van huurdossiers;
• Zorgen voor een correcte opvolging van klanten en facturatie.

Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf?Sta jij graag klanten te woord?Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. 
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
• Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 
• Je onderneemt de juiste actie en zorgt dat ze zo spoedig als mogelijk verdergeholpen worden. 
• je noteert de boodschap en brengt de klant in contact met de juiste collega.
• Je maakt passende orders op, zodat de juiste werken uitgevoerd worden. 
• Je neemt de beslissing welke collega of afdeling de klant verder kan helpen, en maakt hiervoor de nodige afspraken.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen administratief.
• Ook bij inkomende telefoons, help je klanten met de glimlach verder.

Kortom, als onthaalbediende ben je bereid om actief bij te dragen en ben je flexibel in de uitvoering van verschillende taken.