Administratief Officer in Diegem

Ben je op zoek naar een administratieve fucntie in een dynamische omgeving? Als Administratief Officer verleen je ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het opstellen, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn om deze activiteiten uit te voeren. Interesse in deze functie in Diegem? Solliciteer dan nu!

Jouw taken daarbij zijn:

• Je behandelt administratieve taken en beheert de correspondentie met externe partners;
• Je corrigeert en zorgt voor een tijdige follow-up van de nodige vertalingen en werkt volgens de gegeven deadlines;
• Je controleert en verifieert databases en officiële documenten om na te gaan of de informatie juist is;
• Je bent verantwoordelijk voor de facturering op een regelmatige basis, volgens interne richtlijnen en tijdlijnen;
• Je neemt actief deel aan bedrijfsprojecten.

Wie zoeken wij in Diegem?

• Je behaalde een Bachelor diploma in Office Management/Talen/… of bouwde gelijkwaardige ervaring op;
• Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je kan goed werken met MS Office-, internet- en e-mailtoepassingen;
• Je houdt van initiatief nemen en hebt oog voor detail;
• Je werkt georganiseerd en haalt deadlines dan ook zonder problemen;
• Je hebt een positieve ingesteldheid en staat communicatief sterk.

Je gaat aan de slag in een interessante en uitdagende functie in een dynamisch team en dit op voltijdse basis (39 uur). Jouw inspanningen worden beloond met een aantrekkelijk salaris en een mooi pakket aan extralegale voordelen:

•  Maaltijdcheques ter waarde van €8/werkdag
•  Ecocheques 
•  Sport- en cultuur cheques 
•  Sociaal abonnement
•  6 ADV dagen
•  Korting voor verplaatsing met OVV
•  Groepsverzekering
•  Hospitalisatieverzekering DKV

• Sector: Lawyer / Notary

Je werkt nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om de administratie van algemene activiteiten te verzorgen, waaronder, maar niet beperkt tot de vernieuwing en wijziging van octrooien, opvolging en afronding van bijbehorende procedures en gerelateerde diensten.